Faturas sem pagamento associado
Ao abrir a fatura, o FIZ mostra primeiro os movimentos mais prováveis. Escolha um e o FIZ associa‑o à fatura.
Reconciliação bancária. O FIZ associa faturas e movimentos bancários.
Veja quem lhe deve e a quem deve. O FIZ encontra o pagamento da fatura e, quando há vários possíveis, sugere o mais provável para confirmar com um clique. O FIZ exporta as associações para Excel com as cópias das faturas.
Para independentes e empresas em Portugal.
Fatura ao clienteNorte StudioFT 2026/031
- Valor da fatura
- 1.230,00 €
Movimentos associados
- Pagamento do clienteTransferência bancáriaCaixa ·+500,00 €
- Pagamento do clienteTransferência bancáriaCaixa ·+300,00 €
- Total dos pagamentos associados
- 800,00 €
- Falta receber
- 430,00 €
Pagamento parcial
Como funciona a reconciliação no FIZ
A reconciliação mostra que faturas estão pagas, quem lhe deve e que movimentos bancários ainda não têm documento. Sem ela, é fácil esquecer a dívida de um cliente ou perder uma dedução.
O FIZ associa o pagamento à fatura
O FIZ compara o valor, a data e o nome do cliente ou fornecedor. Também reconhece o pagamento já descontado da retenção na fonte.
Faturas e movimentos bancáriosConfirma com um clique
Quando há vários movimentos possíveis, o FIZ mostra o mais provável. Se não for esse, escolha outro na lista.
O FIZ calcula quanto falta
Quando uma fatura é paga às prestações, o FIZ soma os pagamentos e mostra quanto falta. Quando associa uma transferência a várias faturas, o FIZ reparte‑a, a começar pela mais antiga.
As associações em Excel, com as cópias das faturas
Para qualquer período, o FIZ exporta para Excel os movimentos bancários com as faturas associadas: uma folha por conta bancária e outra para a caixa. Assim o contabilista vê que fatura foi paga com que movimento.
Excel do período
Em cada linha, a data, a descrição, o valor e a categoria do movimento e, ao lado, o número, o vendedor, o valor e o IVA da fatura associada.
ZIP com as cópias das faturas
O mesmo Excel e as cópias das faturas guardadas no FIZ. Na tabela, cada fatura indica o seu ficheiro.
Por cliente ou fornecedor
Na ficha de um cliente ou fornecedor, o FIZ exporta as faturas dele e os pagamentos associados.
bookkeeping_export_2026-07-01_2026-09-30.zipExcel e cópias das faturas
- Norte StudioFT 2026/031PDFCaixa ·+500,00 €
- Atelier LisboaFT 2026/057PDFNovobanco ·−300,00 €
- Norte StudioFT 2026/031PDFCaixa ·+300,00 €
Faturas e movimentos por associar
Movimentos sem documento associado
Se a fatura já está no FIZ, abra o movimento e escolha‑a. Se ainda não está, carregue‑a ou reencaminhe‑a para o endereço @fiz.co que o FIZ lhe dá, e o FIZ procura o movimento certo. Impostos, Seg. Social, salários e transferências entre as suas contas bancárias não precisam de fatura: basta a categoria que o FIZ sugere.
Quanto falta receber de cada cliente? E pagar a cada fornecedor?
O FIZ junta as faturas e os pagamentos de cada cliente e fornecedor e mostra quanto já foi pago e quanto falta receber ou pagar.
- Norte StudioFalta receber
- 430,00 €
- Atelier LisboaFalta pagar
- 400,00 €
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Perguntas frequentes sobre reconciliação bancária
Como é que o FIZ associa as faturas aos movimentos?
O FIZ associa‑os automaticamente quando o valor coincide, a data é próxima, o nome corresponde e só há um movimento possível. Quando há vários, o FIZ sugere o mais provável. O FIZ não associa automaticamente um pagamento parcial nem uma transferência que paga várias faturas: associe‑os à mão, a partir da fatura ou do movimento.
Posso associar a partir do movimento, e não só a partir da fatura?
Sim, nos dois sentidos. Numa fatura, escolha o movimento ou os movimentos que a pagam. Num movimento do banco, escolha a fatura ou as faturas que ele paga. Assim associa também um pagamento parcial ou uma transferência que paga várias faturas.
O valor em falta considera a retenção na fonte?
Sim. Numa fatura com retenção na fonte, quem paga transfere o total menos a retenção. O FIZ dá a fatura como paga quando encontra o movimento desse valor.
O que significa uma fatura sem pagamento associado?
Significa que o FIZ ainda não encontrou o pagamento: pode ainda não ter sido feito, não ter chegado do banco ou ter passado por uma conta que não está ligada ao FIZ. Um pagamento em dinheiro pode ser registado como movimento de caixa e associado à fatura.
Que faturas e movimentos entram na reconciliação?
O FIZ inclui automaticamente na reconciliação as faturas que emite no FIZ, as que o FIZ importa da AT e as que reencaminha para o endereço @fiz.co que o FIZ lhe dá ou carrega em PDF, PNG ou JPG. O FIZ importa os movimentos do banco ligado ou dos extratos que carrega.