Factures sans paiement associé
Ouvrez la facture : FIZ affiche d’abord les transactions les plus probables. Choisissez‑en une et FIZ la rapproche de la facture.
Rapprochement bancaire. FIZ rapproche factures et transactions bancaires.
Voyez qui vous doit et à qui vous devez. FIZ trouve le paiement de la facture et, quand plusieurs sont possibles, propose le plus probable, à confirmer en un clic. FIZ exporte les rapprochements dans Excel avec les copies des factures.
Pour les indépendants et les entreprises au Portugal.
Facture clientNorte StudioFT 2026/031
- Montant de la facture
- 1 230,00 €
Transactions associées
- Paiement clientVirement bancaireCaixa ·+500,00 €
- Paiement clientVirement bancaireCaixa ·+300,00 €
- Total des paiements associés
- 800,00 €
- Reste à recevoir
- 430,00 €
Paiement partiel
Comment fonctionne le rapprochement dans FIZ
Le rapprochement montre quelles factures sont payées, qui vous doit de l’argent et quelles transactions bancaires n’ont pas encore de justificatif. Sans lui, on oublie facilement la dette d’un client ou une déduction.
FIZ rapproche le paiement et la facture
FIZ compare le montant, la date et le nom du client ou du fournisseur. Il reconnaît aussi un paiement net de retenue à la source (retenção na fonte).
Factures et transactions bancairesVous confirmez en un clic
Quand plusieurs transactions sont possibles, FIZ affiche la plus probable. Si ce n’est pas la bonne, choisissez‑en une autre dans la liste.
FIZ calcule le reste
Quand une facture est payée en plusieurs fois, FIZ additionne les paiements et affiche le reste. Quand vous rapprochez un virement de plusieurs factures, FIZ le répartit, en commençant par la plus ancienne.
Les rapprochements dans Excel, avec les copies des factures
Pour n’importe quelle période, FIZ exporte dans Excel les transactions bancaires avec les factures rapprochées : une feuille par compte bancaire et une pour la caisse. Votre comptable voit quelle facture chaque paiement a réglée.
Excel de la période
Chaque ligne indique la date, le libellé, le montant et la catégorie de la transaction et, à côté, le numéro, le vendeur, le montant et l’IVA de la facture rapprochée.
ZIP avec les copies des factures
Le même Excel et les copies des factures conservées dans FIZ. Dans le tableau, chaque facture indique son fichier.
Par client ou fournisseur
Depuis la fiche d’un client ou d’un fournisseur, FIZ exporte ses factures et les paiements rapprochés.
bookkeeping_export_2026-07-01_2026-09-30.zipExcel et copies des factures
- Norte StudioFT 2026/031PDFCaixa ·+500,00 €
- Atelier LisboaFT 2026/057PDFNovobanco ·−300,00 €
- Norte StudioFT 2026/031PDFCaixa ·+300,00 €
Factures et transactions non rapprochées
Transactions sans document associé
Si la facture est déjà dans FIZ, ouvrez la transaction et choisissez‑la. Sinon, chargez‑la ou transférez‑la à l’adresse @fiz.co que FIZ vous attribue, et FIZ recherche la bonne transaction. Les impôts, la Seg. Social, les salaires et les virements entre vos comptes bancaires n’ont pas besoin de facture : la catégorie proposée par FIZ suffit.
Combien reste‑t‑il à recevoir de chaque client et à payer à chaque fournisseur ?
FIZ regroupe les factures et paiements de chaque client et fournisseur, et affiche ce qui est payé et ce qui reste à recevoir ou à payer.
- Norte StudioReste à recevoir
- 430,00 €
- Atelier LisboaReste à payer
- 400,00 €
Choisissez un forfait pour votre activité
Questions fréquentes sur le rapprochement bancaire
Comment FIZ rapproche‑t‑il les factures des transactions ?
FIZ les rapproche automatiquement quand le montant correspond, la date est proche, le nom correspond et une seule transaction convient. Quand plusieurs conviennent, FIZ propose la plus probable. FIZ ne rapproche pas automatiquement un paiement partiel ni un virement qui paie plusieurs factures : rapprochez‑les vous-même, depuis la facture ou la transaction.
Puis-je rapprocher depuis la transaction, et pas seulement depuis la facture ?
Oui, dans les deux sens. Sur une facture, choisissez la ou les transactions qui la règlent. Sur une transaction bancaire, choisissez la ou les factures qu’elle règle. Vous rapprochez ainsi un paiement partiel ou un virement qui règle plusieurs factures.
Le montant restant tient‑il compte de la retenue à la source ?
Oui. Sur une facture avec retenue à la source (retenção na fonte), le payeur vire le total moins la retenue. FIZ considère la facture comme payée dès qu’il trouve une transaction de ce montant.
Que signifie une facture sans paiement associé ?
Cela signifie que FIZ n’a pas encore trouvé le paiement : il n’a peut-être pas encore été effectué ni reçu de la banque, ou il est passé par un compte non connecté à FIZ. Un paiement en espèces peut être enregistré comme mouvement de caisse et rapproché de la facture.
Quelles factures et transactions entrent dans le rapprochement ?
FIZ inclut automatiquement dans le rapprochement les factures que vous émettez dans FIZ, celles qu’il importe de l’AT et celles que vous transférez à l’adresse @fiz.co que FIZ vous attribue ou chargez en PDF, PNG ou JPG. FIZ importe les transactions de la banque connectée ou des relevés que vous chargez.