Factures, reçus, propositions, devis et documents de transport. Les factures parviennent à l’AT automatiquement ou par fichier SAF‑T, au choix. La facturation est incluse dans tous les forfaits, y compris Base, gratuit pour les indépendants.
Logiciel de facturation certifié par l’AT · n° 3041
NIF 5•• ••• •••
FT 2026/018
ATCUD: DEMO-018
Processado por programa certificado n.º 3041/AT
Chaque vente doit avoir une facture, communiquée à l’AT. Une erreur ou un retard de communication entraîne une amende.
Choisissez le client et les articles. FIZ calcule les totaux (avec l’IVA, si vous êtes au régime normal) et numérote le document dans la bonne série, communiquée à l’AT.
Ajoutez clients et articles à la main ou importez-les du SAF‑T de votre ancien logiciel, d’Excel ou de CSV. Les clients arrivent aussi du Portal das Finanças.
Commencez à utiliser FIZ dès aujourd’huiAutomatique : FIZ communique chaque facture en quelques secondes, dès son émission.
ou (au choix)
Manuelle : exportez de FIZ le SAF‑T, le fichier des factures du mois, et chargez-le sur e‑Fatura, le portail des factures de l’AT, au plus tard le 5 du mois suivant.
FIZ envoie la facture au client par e‑mail, avec votre logo. Vous pouvez aussi la partager sur WhatsApp ou l’imprimer en A4 ou sur rouleau.
Choisissez votre besoin et découvrez à quoi sert chaque document.
Atteste la vente de biens ou de services, y compris les acomptes. Elle ne prouve pas à elle seule le paiement.
IVA sur une facture impayée
Au régime normal d’IVA, l’IVA de la facture entre dans la déclaration de la période d’émission, même si le client n’a pas encore payé. Avec l’IVA de caixa (ventes aux professionnels uniquement), il compte à l’encaissement ou, à défaut, le 12e mois après la date de la facture.
AT : IVA de caixaUne facture et une preuve de paiement dans un seul document, lorsque le client paie immédiatement.
Une facture nécessitant moins de renseignements sur le client.
Quand émettre une facture simplifiée
Pour les opérations au Portugal :
Le nom et l’adresse du client sont facultatifs. Son NIF est obligatoire s’il s’agit d’une entreprise ou d’un indépendant (assujetti à l’IVA), ou si un particulier le demande.
Dans FIZ, le reçu (recibo) est émis pour une facture et atteste le paiement. Vous pouvez envoyer son PDF au client.
Dans FIZ, vous pouvez annuler une facture en entier, sans émettre d’avoir, dans le trimestre où elle a été émise. Si elle a déjà été envoyée, prévenez son destinataire.
Réduit le montant d’une facture déjà émise : en partie ou, après le trimestre où elle a été émise, en totalité. La facture d’origine est conservée.
Les produits ou services que vous proposez au client, le prix et les conditions. Envoyez-la par lien ou en PDF et, quand le client accepte, émettez la facture à partir de celle-ci.
Le calcul du prix, avec les quantités, les matériaux et les heures de travail. Courant dans le bâtiment, les ateliers et les installations.
Une facture anticipée, pour convenir des montants et des données avant la vente : pour un acompte, un appel d’offres, la douane ou la banque du client. Elle ne donne pas droit à déduire l’IVA.
Ils ne sont pas obligatoires. Si vous les présentez au client, ils doivent être émis par un logiciel certifié : dans FIZ, le devis et la pro forma portent un ATCUD (le code unique du document) et un code QR et sont communiqués à l’AT. Aucun ne remplace la facture ni ne prouve le paiement ; vous pouvez émettre la facture à partir de n’importe lequel dans FIZ.
Confirme au client ce qu’il a commandé, la quantité et le délai. Courante dans le commerce, la production et les ventes entre entreprises.
Les travaux réalisés, les pièces, les matériaux et les heures, avant la facture finale. Courant dans les ateliers, les réparations et les chantiers.
Ils ne sont pas obligatoires. Si vous les présentez au client, ils doivent être émis par un logiciel certifié : dans FIZ, ils portent un ATCUD et un code QR et sont communiqués à l’AT. Aucun ne remplace la facture ni ne prouve le paiement ; vous pouvez émettre la facture à partir de n’importe lequel dans FIZ.
L’addition que le restaurant ou le café présente au client avant la facture.
Elle n’est pas obligatoire. Si vous la présentez au client, elle doit être émise par un logiciel certifié : dans FIZ, elle porte un ATCUD et un code QR et est communiquée à l’AT. Elle ne remplace pas la facture et ne prouve pas le paiement ; vous pouvez émettre la facture à partir d’elle dans FIZ.
Les biens confiés à un revendeur (consignatário) pour la vente. L’IVA devient exigible lorsqu’il les vend, ou au bout d’un an s’ils ne sont pas retournés.
Émettez-la dans les 5 jours ouvrables suivant l’envoi des marchandises au revendeur (consignatário), avec la mention « mercadorias à consignação ». Elle est obligatoire pour les ventes en consignation (art. 38 du CIVA).
Annule, en tout ou en partie, la facture de consignation des marchandises que le revendeur rend sans les avoir vendues.
La facture et l’avoir de consignation portent un ATCUD et un code QR, et FIZ les communique à l’AT. Quand le revendeur vend les marchandises, ou s’il ne les rend pas dans un délai d’un an, émettez la facture de vente dans FIZ, en renvoyant à la facture de consignation. Le bon de consignation est inclus dans les forfaits payants.
Document accompagnant les biens pendant leur transport.
Document précisant les biens expédiés au destinataire.
Document précisant les biens retournés au fournisseur.
Document précisant le déplacement de biens de l’entreprise, par exemple entre ses entrepôts, sans vente.
Les documents de transport sont disponibles avec les forfaits payants.
Les règles sont les mêmes pour les entreprises et les indépendants.
C’est ainsi que les indépendants appellent leurs documents. L’ancien recibo verde électronique du Portal das Finanças s’appelle aujourd’hui fatura‑recibo, et dans FIZ elle s’émet comme n’importe quelle facture.
Si le client paie immédiatement, émettez une fatura‑recibo le jour même. S’il paie plus tard, émettez une fatura, puis un recibo à réception du paiement.
En règle générale, au plus tard le cinquième jour ouvrable après la prestation ou la mise à disposition des biens. Si vous recevez un acompte, émettez la facture le jour où vous le recevez.
Avec une exonération d’IVA, la facture reste obligatoire et mentionne le motif d’exonération. Vous choisissez le motif dans une liste et FIZ l’ajoute à la facture.
Dans l’app iOS et Android et sur le web.
Facturez en tant qu’indépendant et pour votre société, ou pour plusieurs sociétés, depuis un seul compte : il suffit de changer de profil. Chaque profil a ses clients, ses séries et sa connexion à l’AT.
Votre logo sur tous les documents. Avec les forfaits payants, choisissez les couleurs et la mise en page, et émettez sans le logo FIZ.
Gardez votre modèle PDF dans les deux langues et envoyez la facture en anglais à vos clients étrangers. Avec les forfaits payants.
FIZ émet automatiquement les factures de prestations récurrentes selon votre calendrier. Disponible avec les forfaits payants.
Enregistrez chaque paiement à part : FIZ émet un reçu pour chacun et montre ce qu’il reste à recevoir.
Émission de factures via WhatsApp ou depuis votre système grâce à l’API. Disponible avec les forfaits payants.
API FIZLes données de facturation de la période en SAF‑T (PT), le fichier que les logiciels comptables importent, ou en Excel (CSV). Si vous préférez transmettre vos factures à l’AT par fichier, ce même SAF‑T se dépose dans e‑Fatura.
Choisissez le format à chaque impression : A4 pour envoyer ou archiver, rouleau de 80 ou 58 mm pour l’imprimante de tickets.
Voyez si l’e-mail avec la facture a été remis, ouvert ou rejeté, et renvoyez-le, aussi à une autre adresse. Avec les forfaits payants, chaque client peut avoir jusqu’à 5 adresses e-mail.
Créez des séries avec leur propre nom, par exemple une par boutique ou par activité, et choisissez la série sur chaque facture. FIZ les communique à l’AT. Avec les forfaits payants.
Une fois l’AT connectée, FIZ importe depuis le Portal das Finanças les clients des factures déjà émises. Clients, produits et services s’importent aussi depuis un fichier SAF‑T de votre ancien logiciel ou depuis un fichier Excel ou CSV.
FIZ propose le taux d’IVA de chaque service ou le motif d’exonération. Il tient compte de votre activité, du client (particulier ou entreprise, pays, numéro d’IVA dans VIES) et de la région : continent, Açores ou Madère. Pour les produits, vous choisissez le taux. Avec les forfaits payants.
N’attendez pas la fin du trimestre ni de l’abonnement à un autre logiciel : FIZ importe factures, clients et produits depuis le Portal das Finanças, un SAF‑T, Excel ou CSV et inclut les factures dans les déclarations.
Créez votre compte FIZ et connectez votre profil à l’AT. FIZ crée les séries de vos documents et transmet chaque facture à l’AT dès son émission ou, si vous préférez, exporte le SAF‑T du mois pour que vous le chargiez sur e‑Fatura.
Pour les entreprises, toutes les fonctions de facturation sont dans FIZ Pro et FIZ Max. Pour les indépendants, la facturation est gratuite avec Base. Les forfaits payants (Auto, Prime, Auto Pro et Prime Pro) ajoutent la suggestion de l’IVA des services, les documents de transport, les factures programmées, l’émission par WhatsApp, l’API, un design sans le logo FIZ, le PDF en anglais, les remises par article, les séries propres et l’envoi à plusieurs e-mails.
Oui. Les factures FIZ ont leurs propres séries, distinctes de celles du Portal das Finanças ou d’un autre logiciel, vous pouvez donc utiliser les deux en même temps, même avant la fin de votre abonnement à l’autre logiciel.
Elles restent valables et vous n’avez pas à les émettre à nouveau. FIZ les importe depuis le Portal das Finanças ou le SAF‑T de votre ancien logiciel et les inclut dans les déclarations.
Comment transférer vos données vers FIZAvec les forfaits payants, vous pouvez donner à votre comptable un accès à FIZ, avec les autorisations de votre choix, et, si vous activez cet envoi, FIZ lui envoie le SAF‑T (PT) par e-mail chaque mois. Avec tous les forfaits, vous pouvez télécharger les données de facturation en SAF‑T (PT) ou Excel (CSV).
La fatura documente la vente ; la fatura‑recibo documente la vente et le paiement immédiat ; le recibo prouve le paiement d’une fatura déjà émise.
Émettre une facturePour les opérations au Portugal : jusqu’à 100 € pour les biens et services, jusqu’à 1 000 € pour les ventes au détail à des particuliers, et sans limite avec l’exonération d’IVA de l’article 53 du CIVA.
Facture simplifiéeDans FIZ, vous l’annulez en entier dans le trimestre de son émission. Ensuite, ou pour réduire une partie du montant, émettez une note de crédit.
Corriger une factureCe sont des documents de travail, avec ATCUD et code QR. La fatura prouve la vente, et le recibo ou la fatura‑recibo prouve le paiement. Quand le client accepte, émettez la facture à partir d’eux dans FIZ.
Préparer une propositione‑Fatura affiche les factures. Le reçu (RG) atteste le paiement d’une facture et n’est pas transmis à l’AT ; seuls les reçus du régime d’IVA de caixa (RC) le sont.
