Facturation certifiée. Du devis au reçu.

Factures, reçus, devis et documents de transport. FIZ transmet les factures à l’administration fiscale portugaise (AT). Pour les indépendants, les factures et les reçus font partie du forfait gratuit.

Logiciel de facturation certifié par l’AT · n° 3041

14 jours gratuits · Sans carte ni engagement

Atelier Lisboa

NIF 5•• ••• •••

Fatura

FT 2026/018

Date d’émission
Échéance
Prestations de design
1 000,00 €
IVA · 23%
230,00 €
Total à payer
1 230,00 €
Exemple avec données fictives

Comment fonctionne la facturation dans FIZ

  1. Émettez la facture

    Choisissez le client et les articles. FIZ calcule les totaux avec l’IVA et numérote le document dans la bonne série.

  2. FIZ transmet la facture à l’AT

    En quelques secondes, dès l’émission. La facture apparaît ensuite dans e‑Fatura, le portail des factures de l’AT.

  3. Le client reçoit la facture

    FIZ envoie la facture au client par e‑mail, avec votre logo. Vous pouvez aussi la partager sur WhatsApp ou l’imprimer en A4 ou sur rouleau.

Types de documents de facturation : lequel utiliser ?

Choisissez votre besoin et découvrez à quoi sert chaque document.

Émettre une facture

Facture

Fatura · FT

Atteste la vente de biens ou de services, y compris les acomptes. Elle ne prouve pas à elle seule le paiement.

IVA sur une facture impayée

Au régime normal d’IVA, l’IVA de la facture entre dans la déclaration de la période d’émission, même si le client n’a pas encore payé. Avec l’IVA de caixa (ventes aux professionnels uniquement), il compte à l’encaissement ou, à défaut, le 12e mois après la date de la facture.

AT : IVA de caixa

Facture-reçu

Fatura-recibo · FR

Une facture et une preuve de paiement dans un seul document, lorsque le client paie immédiatement.

Facture simplifiée

Fatura simplificada · FS

Une facture nécessitant moins de renseignements sur le client.

Quand émettre une facture simplifiée

Pour les opérations au Portugal :

  • Jusqu’à 100 € : biens et services.
  • Jusqu’à 1 000 € : biens vendus par des détaillants ou des vendeurs ambulants à des particuliers.
  • Sans plafond : en cas d’exonération d’IVA au titre de l’article 53 du CIVA (petites entreprises).

Le nom et l’adresse du client sont facultatifs. Son NIF est obligatoire s’il s’agit d’une entreprise ou d’un indépendant (assujetti à l’IVA), ou si un particulier le demande.

Reçu de paiement

Recibo · RG

Dans FIZ, le reçu (recibo) est émis pour une facture et atteste le paiement. Vous pouvez envoyer son PDF au client.

Corriger une facture

Annulation de facture

Anulação

Dans FIZ, vous pouvez annuler une facture en entier, sans émettre d’avoir, dans le trimestre où elle a été émise. Si elle a déjà été envoyée, prévenez son destinataire.

Avoir

Nota de crédito · NC

Réduit le montant d’une facture déjà émise : en partie ou, après le trimestre où elle a été émise, en totalité. La facture d’origine est conservée.

Préparer une proposition

Proposition commerciale

Proposta comercial

Les produits ou services que vous proposez au client : ce qui est inclus, le prix et les conditions de vente.

Devis

Orçamento · OR

Le calcul du prix : quantités, prix par poste et total des produits, matériaux, services ou travaux.

Pro forma

Pró-forma · PF

Un document préliminaire au format de facture pour convenir des postes, du montant et des coordonnées de facturation.

Aucun de ces documents ne remplace une facture ni ne prouve le paiement.

Enregistrer une commande

Commande

Nota de encomenda · NE

Le détail de la commande du client et des quantités, pour préparer la livraison ou la prestation.

Ordre de travail

Folha de obra · FO

Les tâches à réaliser et les matériaux nécessaires, par exemple pour une réparation ou une installation.

Aucun de ces documents ne remplace une facture ni ne prouve le paiement.

Transporter des marchandises

Document de transport

Guia de transporte · GT

Document accompagnant les biens pendant leur transport.

Bon d’expédition

Guia de remessa · GR

Document précisant les biens expédiés au destinataire.

Bon de retour

Guia de devolução · GD

Document précisant les biens retournés au fournisseur.

Bon de consignation

Guia de consignação · GC

Les biens confiés à un revendeur (consignatário) pour la vente. L’IVA devient exigible lorsqu’il les vend, ou au bout d’un an s’ils ne sont pas retournés.

Bon de transfert de biens propres

Guia de ativos próprios · GA

Document précisant le déplacement de biens de l’entreprise, par exemple entre ses entrepôts, sans vente.

Les documents de transport sont disponibles avec les forfaits payants.

Recibos verdes pour les indépendants

Au Portugal, recibos verdes désigne les documents des travailleurs indépendants (trabalhadores independentes). L’ancien recibo verde électronique a été renommé fatura‑recibo. Pour les entreprises, les règles d’émission sont les mêmes.

Quel document émettre
Si le client paie immédiatement, émettez une fatura‑recibo le jour même. S’il paie plus tard, émettez une fatura, puis un recibo à réception du paiement.
Quand émettre la facture
En règle générale, au plus tard le cinquième jour ouvrable après la prestation ou la mise à disposition des biens. Si vous recevez un acompte, émettez la facture le jour où vous le recevez.
Exonération d’IVA
Avec une exonération d’IVA, la facture reste obligatoire et mentionne le motif d’exonération. Vous choisissez le motif dans une liste et FIZ l’ajoute à la facture.

Des fonctionnalités qui font gagner du temps sur chaque facture

Dans l’app iOS et Android et sur le web.

FIZ vous suggère le taux d’IVA des services

FIZ tient compte de votre activité, du type de client (particulier ou entreprise), de son pays et de la validité de son numéro d’IVA dans l’UE (VIES). Il considère aussi la région, la vôtre et celle du client : Portugal continental, Açores ou Madère. Disponible avec les forfaits payants.

Votre logo et votre design

Votre logo sur tous les documents. Avec les forfaits payants, choisissez les couleurs et la mise en page, et émettez sans le logo FIZ.

Factures programmées

FIZ émet automatiquement les factures de prestations récurrentes selon votre calendrier. Disponible avec les forfaits payants.

WhatsApp et API

Émission de factures via WhatsApp ou depuis votre système grâce à l’API. Disponible avec les forfaits payants.

API FIZ

Export en SAF‑T (PT) et Excel

Les données de facturation de la période en SAF‑T (PT), le fichier que les logiciels comptables importent, ou en Excel (CSV). Si vous préférez transmettre vos factures à l’AT par fichier, ce même SAF‑T se dépose dans e‑Fatura.

Impression : A4, 80/58 mm

Choisissez le format à chaque impression : A4 pour envoyer ou archiver, rouleau de 80 ou 58 mm pour l’imprimante de tickets.

Importation des clients et des produits

Une fois FIZ connecté à l’AT, il importe vos clients à partir des factures que vous avez déjà émises. Vous pouvez aussi importer clients, produits et services depuis un fichier Excel ou CSV.

Commencez à utiliser FIZ dès aujourd’hui.

Inutile d’attendre la fin du mois, du trimestre ou de l’année. FIZ importe depuis le Portal das Finanças (le site de l’AT) les factures déjà émises et reçues, y compris celles d’autres logiciels. Sans tout ressaisir à la main.

Une femme travaille sur un ordinateur portable, à table, chez elle
Du Portal das Finanças vers FIZ

Choisissez un forfait pour votre activité

Questions fréquentes sur la facturation

De quoi ai-je besoin pour émettre ma première facture ?

Créez votre compte FIZ et connectez-le à l’AT. FIZ crée de nouvelles séries pour vos documents et transmet chaque facture à l’AT dès son émission.

Puis-je utiliser FIZ en parallèle d’un autre logiciel ?

Oui. Les factures FIZ ont leurs propres séries, distinctes de celles du Portal das Finanças ou d’un autre logiciel, vous pouvez donc utiliser les deux en même temps, même avant la fin de votre abonnement à l’autre logiciel.

Quel forfait permet d’émettre des factures ?

Pour les entreprises, toutes les fonctions de facturation sont dans FIZ Pro et FIZ Max. Pour les indépendants, la facturation est gratuite avec le forfait Base. Les forfaits payants (Auto, Prime, Auto Pro et Prime Pro) ajoutent la suggestion du taux d’IVA des services, les documents de transport, les factures programmées, l’émission par WhatsApp, l’API et un design sans le logo FIZ.

Que deviennent les factures déjà émises ?

Elles restent valables, et vous n’avez pas à les émettre à nouveau dans FIZ.

Comment FIZ importe les factures de l’AT
Comment travailler avec mon comptable ?

Avec les forfaits payants, vous pouvez donner à votre comptable un accès à FIZ, avec les autorisations de votre choix, et FIZ lui envoie le SAF‑T (PT) par e-mail chaque mois. Avec tous les forfaits, vous pouvez télécharger les données de facturation en SAF‑T (PT) ou Excel (CSV).

Pourquoi le reçu n’apparaît-il pas dans e‑Fatura ?

e‑Fatura affiche les factures. Le reçu (RG) atteste le paiement d’une facture et n’est pas transmis à l’AT ; seuls les reçus du régime d’IVA de caixa (RC) le sont.

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