Prestation de services
Paiement d’un client pour un service que vous avez fourni.
Recettes et dépenses par projet. Avec catégories et règles.
Voyez où va l’argent et ce que rapporte chaque projet. FIZ propose une catégorie pour chaque facture et transaction bancaire, et vous définissez une seule fois les étiquettes de projet et les règles des paiements réguliers.
Pour les entreprises et les indépendants de tous secteurs.
- Entrées
- 3 350,00 €
- Sorties
- 1 676,00 €
Dépenses par projet
- Rénovation salle de bains846,00 €
- Rénovation cuisine830,00 €
Comment FIZ organise recettes et dépenses
La catégorie fixe la part d’IVA déductible d’une dépense et les comptes SNC sur lesquels FIZ la comptabilise. Les étiquettes regroupent recettes et dépenses par projet, client ou succursale.
FIZ collecte les factures et les transactions
FIZ importe les factures de l’e‑Fatura et les transactions de la banque connectée et propose aussitôt une catégorie pour chaque facture et chaque transaction.
Comment connecter l’AT et votre banqueVous ajoutez des étiquettes de projet
Regroupez recettes et dépenses par projet, centre de coûts, département ou succursale. Vous choisissez les noms des étiquettes.
FIZ calcule le total de chaque projet
Sélectionnez une ou plusieurs étiquettes et une période : FIZ affiche les recettes et les dépenses correspondantes.
Une catégorie pour chaque opération
FIZ propose la catégorie, et vous pouvez la modifier ou créer les vôtres. Quelques exemples :
Publicité et marketing
Annonces et promotion de votre activité.
Virement entre comptes propres
FIZ compte les virements entre vos comptes bancaires à part des recettes et des dépenses.
Ce que FIZ fait avec la catégorie
- Calcule l’IVA déductible. Grâce à la catégorie, FIZ sait quelle part de l’IVA d’une dépense est déductible et la prend en compte dans la déclaration d’IVA.
- Prépare les écritures. Chaque catégorie professionnelle est liée à des comptes du SNC : charges ou produits, IVA, client ou fournisseur. FIZ crée l’écriture, et votre comptable l’exporte vers TOConline, Cegid Business, iziBizi ou Sage.
- Montre où va l’argent. FIZ affiche les recettes et dépenses par catégorie et par projet sur la période choisie.
- Sait quand un document manque. Si la catégorie exige un justificatif (facture ou reçu) et que la transaction n’en a pas encore, FIZ l’affiche dans vos tâches, sous « Transactions sans justificatif ». Les impôts, la Seg. Social et les salaires n’ont pas besoin de justificatif.
Facture fournisseurPublicité en ligne123,00 € = 100,00 € + IVA 23,00 €
Écriture
- Déb.6222Publicité
- 100,00 €
- Déb.2432IVA à déduire
- 23,00 €
- Créd.221Fournisseurs
- 123,00 €
Des catégories claires pour vous. Des comptes SNC pour votre comptable.
Les noms des comptes suivent le SNC, le plan comptable officiel du Portugal, et votre comptable voit les transactions sur les comptes qu’il connaît. Besoin d’une catégorie à vous ? Créez‑la à partir d’une catégorie existante : FIZ copie ses réglages et ses indications, et vous confirmez les comptes du SNC. Votre comptable peut aussi définir l’écriture de zéro, ajouter des sous-comptes et désactiver les branches du plan inutiles.
Règles automatiques pour les transactions récurrentes
Créez une règle pour les recettes ou les dépenses bancaires. Quand le nom du client ou du fournisseur contient le texte indiqué, commence par ce texte ou lui est identique, FIZ fait ce que vous avez choisi : renommer la transaction, attribuer la catégorie, ajouter des étiquettes.
FIZ applique les règles aux nouvelles transactions et, si vous le souhaitez, aussi aux transactions passées. Si plusieurs règles correspondent, FIZ applique la première de la liste ; vous pouvez modifier l’ordre.
Dépense · Lorsque le nom du fournisseur contientLEROY MERLIN
Alors FIZ
- Attribue la catégorie
- Matériaux pour le chantier
- Ajoute l’étiquette
- Succursale de Porto
Choisissez un forfait pour votre activité
Questions fréquentes sur les catégories et les projets
Quelle est la différence entre une étiquette et une catégorie ?
La catégorie décrit le type de recette ou de dépense, comme une prestation de services ou un achat de matériaux. L’étiquette réunit des transactions de types différents : par exemple, le loyer, la publicité et les matériaux de la succursale de Porto reçoivent l’étiquette « Succursale de Porto » et gardent leurs catégories.
Catégories et étiquettesComment consulter les recettes et les dépenses par étiquette ?
Sélectionnez la période et une ou plusieurs étiquettes. FIZ affiche les recettes et dépenses portant au moins une des étiquettes sélectionnées.
Puis-je ajouter plusieurs étiquettes à une transaction ?
Oui, autant qu’il en faut : par exemple, « Rénovation cuisine » et « Succursale de Porto ».
FIZ organise‑t‑il tout automatiquement ?
En partie. FIZ propose la catégorie, que vous pouvez modifier. L’étiquette de projet est ajoutée par vous ou par une règle que vous avez créée.
Comment fonctionnent les règlesQue montre le total par étiquette ?
Il montre séparément ce que vous avez reçu et ce que vous avez payé sur la période choisie, pour les transactions portant au moins une des étiquettes sélectionnées. C’est l’argent entré et sorti ; le bénéfice comptable du projet peut être différent.
La catégorie d’une dépense compte‑t‑elle pour la déduction de l’IVA ?
Oui, si vous déposez la déclaration périodique d’IVA via FIZ : grâce à la catégorie, FIZ sait quelle part de l’IVA est déductible. La déduction dépend aussi de la présence de votre NIF sur la facture et du lien de la dépense avec l’activité.
Dépenses et déductions fiscalesMon comptable voit‑il les catégories ?
Oui. Un comptable ayant accès à FIZ voit la catégorie et les étiquettes de chaque transaction, et l’export Excel inclut la catégorie.