Recettes et dépenses par projet. Avec catégories et règles.

FIZ propose des catégories pour les factures et les transactions bancaires : ventes, matériaux, loyer. Avec une étiquette par projet, vous voyez combien vous avez reçu et dépensé pour chacun.

Pour les entreprises et les indépendants de tous secteurs.

14 jours gratuits · Sans carte ni engagement

Entrées
3 350,00 €
Sorties
1 676,00 €

Dépenses par projet

  • Rénovation salle de bains846,00 €
  • Rénovation cuisine830,00 €
Exemple avec données fictives · Construction

Comment FIZ organise recettes et dépenses

  1. FIZ collecte les factures et les transactions

    Après la connexion de votre banque et de l’AT (l’administration fiscale portugaise), tout arrive automatiquement, avec une catégorie déjà proposée.

    Comment connecter votre banque et l’AT
  2. Une étiquette par projet

    Regroupez recettes et dépenses par projet, centre de coûts, département ou succursale. Vous choisissez les noms des étiquettes.

  3. Le total de chaque projet

    Sélectionnez une ou plusieurs étiquettes et une période : FIZ affiche les recettes et les dépenses correspondantes.

Une catégorie pour chaque opération

Vous pouvez modifier la catégorie proposée ou créer vos propres catégories. Quelques exemples :

Prestation de services

Paiement d’un client pour un service que vous avez fourni.

Publicité et marketing

Annonces et promotion de votre activité.

Virement entre comptes propres

L’argent déplacé entre vos propres comptes est séparé des recettes et des dépenses.

Des catégories claires pour vous. Des comptes SNC pour votre comptable.

Les catégories d’entreprise sont liées aux comptes du SNC, le système comptable officiel des entreprises au Portugal. Votre comptable révise ainsi les opérations directement dans les comptes qu’il utilise.

Règles automatiques pour les transactions récurrentes

Créez une règle pour les recettes ou les dépenses bancaires. Quand le nom du client ou du fournisseur contient le texte indiqué, commence par ce texte ou lui est identique, FIZ fait ce que vous avez choisi : renommer la transaction, attribuer la catégorie, ajouter des étiquettes.

FIZ applique les règles aux nouvelles transactions et, si vous le souhaitez, aussi aux transactions passées. Si plusieurs règles correspondent, la première de la liste s’applique ; vous pouvez modifier l’ordre.

Dépense · Lorsque le nom du fournisseur contientLEROY MERLIN

Alors FIZ

Attribue la catégorie
Matériaux pour le chantier
Ajoute l’étiquette
Succursale de Porto
Exemple : règle que vous définissez

Choisissez un forfait pour votre activité

Questions fréquentes sur les catégories et les projets

Quelle est la différence entre une étiquette et une catégorie ?

La catégorie décrit le type de recette ou de dépense, comme une prestation de services ou un achat de matériaux. L’étiquette réunit des transactions de types différents : par exemple, le loyer, la publicité et les matériaux de la succursale de Porto reçoivent l’étiquette « Succursale de Porto » et gardent leurs catégories.

Catégories et étiquettes
Comment consulter les recettes et les dépenses par étiquette ?

Sélectionnez la période et une ou plusieurs étiquettes. FIZ affiche les recettes et dépenses portant au moins une des étiquettes sélectionnées.

Quels forfaits incluent les catégories, les étiquettes et les règles ?

Pour les indépendants, les catégories des factures de dépenses sont incluses dans tous les forfaits payants. Les catégories des transactions bancaires, les étiquettes et les règles sont dans Prime et Prime Pro. Pour les entreprises, tout cela est dans FIZ Max.

FIZ organise‑t‑il tout automatiquement ?

En partie. FIZ propose la catégorie, que vous pouvez modifier. L’étiquette de projet est ajoutée par vous ou par une règle que vous avez créée.

Comment fonctionnent les règles
Que montre le total par étiquette ?

Il montre séparément ce que vous avez reçu et ce que vous avez payé sur la période choisie, pour les transactions portant au moins une des étiquettes sélectionnées. C’est l’argent entré et sorti ; le bénéfice comptable du projet peut être différent.

La catégorie d’une dépense compte‑t‑elle pour la déduction de l’IVA ?

Oui, si votre forfait inclut la déclaration périodique d’IVA : FIZ utilise la catégorie pour préparer la déclaration. La déduction dépend aussi de la présence de votre NIF sur la facture et du caractère professionnel de la dépense ; dans une entreprise, le comptable la confirme.

Dépenses et déductions fiscales
Collecte des factures et transactionsRapprochement bancaire