Vos dépenses réduisent l’IVA et l’IRS. FIZ calcule les déductions.

Voyez combien d’impôts vos dépenses vous font économiser. FIZ récupère vos factures d’achat dans l’e‑Fatura, calcule l’IVA déductible au régime normal et montre de combien vos dépenses réduisent l’IRS.

Pour les indépendants de tous les secteurs au Portugal.

Septembre 2026Dépenses de l’e‑Fatura
  • Worten249,00 €ProfessionnelDéduction d’IVA 46,56 €Matériel informatique
  • Vodafone29,90 €Partiel · 50%Déduction d’IVA 2,80 €Télécoms
  • Farmácia80,00 €PersonnelDéduction d’IRS 12,00 €Santé
  • Continente64,20 €PersonnelDéduction d’IRS 22,47 €Dépenses générales du foyer

Impôts économisésIVA 49,36 € · IRS 34,47 €83,83 €

Exemple avec des données fictives. IRS estimé avant les plafonds annuels.

Comment FIZ calcule les déductions

Une dépense ne réduit vos impôts que si la facture est enregistrée et marquée comme professionnelle ou personnelle. Sinon, vous perdez la déduction d’IVA et payez plus d’IRS que nécessaire. FIZ s’en occupe en trois étapes.

  1. FIZ récupère vos factures d’achat

    FIZ reçoit automatiquement de l’e‑Fatura toutes les factures émises à votre NIF. Chargez les factures de fournisseurs étrangers dans FIZ en PDF, PNG ou JPG, ou transférez‑les à l’adresse @fiz.co que FIZ vous attribue : FIZ reconnaît le fournisseur, les montants et l’IVA.

  2. Vous confirmez le type de dépense

    Pour chaque dépense, FIZ propose un usage professionnel, personnel ou partiel ; vous le confirmez ou le modifiez. FIZ inscrit votre choix dans l’e‑Fatura.

  3. FIZ calcule ce que vous économisez

    FIZ inclut l’IVA déductible dans la déclaration trimestrielle et montre de combien vos dépenses réduisent votre IRS.

Déduction de l’IVA au régime normal

Au régime normal d’IVA, vous facturez l’IVA à vos clients et déduisez l’IVA payé sur vos achats professionnels. FIZ intègre ces déductions dans la déclaration trimestrielle d’IVA.

L’IVA est déductible lorsque l’achat sert à des ventes et services soumis à l’IVA ou destinés à des clients à l’étranger, et que la facture porte votre NIF.

Pour un téléphone utilisé à 50 % pour le travail, vous marquez la facture « Partiel » et indiquez la part, et FIZ calcule l’IVA déductible pour cette part. Pour certaines dépenses, la loi limite la déduction, et FIZ applique cette part selon la catégorie.

Déduction d’IVA par dépenseDéductible
  • Coworking46,00 €Professionnel IVA 46,00 €100 %
  • Téléphone5,75 €Partiel · 50 % IVA 11,50 €50 %
  • Gazole auto5,75 €Professionnel IVA 11,50 €50 %
  • Repas client0,00 €Professionnel IVA 6,50 €0 %

IVA à déduiresur 75,50 € d’IVA facturé57,50 €

Exemple avec des données fictives. Vous indiquez la part « Partiel » ; les limites du gazole et du dîner viennent de l’article 21 du CIVA.

Les dépenses professionnelles et l’IRS

Sans comptabilité organisée, l’IRS sur les services ne porte pas sur tout ce que vous facturez mais, par exemple, sur 75 % : la loi considère le reste comme vos dépenses. Mais les dépenses professionnelles doivent atteindre 15 % de ce que vous facturez en services, sinon la différence s’ajoute au revenu sur lequel l’IRS est calculé.

La loi compte déjà 4 587,09 € par an (2026) : si vous facturez jusqu’à 30 580 € en services, la règle est respectée sans autres dépenses. FIZ montre ce qui manque dans la réserve pour impôts.

Ce qui compte pour les 15 %
Règle des 15 % · 2026Services facturés 36 000,00 €

Nécessaire : 15 %5 400,00 €

  • Montant fixe légal4 587,09 €
  • Factures d’activité512,91 €

ManquantSans autres dépenses professionnelles, 300,00 € s’ajoutent au revenu sur lequel l’IRS est calculé.300,00 €

Exemple avec données fictives

Les dépenses personnelles qui réduisent l’IRS

Une partie de vos dépenses de santé, d’éducation et autres dépenses personnelles réduit l’IRS annuel, l’impôt sur le revenu, dans certaines limites. FIZ récupère ces dépenses dans e‑Fatura et montre de combien elles réduisent votre IRS.

Dépenses personnellesDéduction d’IRS
  • Ótica150,00 €Santé · 15 %22,50 €
  • Colégio200,00 €Éducation · 30 %60,00 €
  • Restaurante46,00 €Restaurants · 15 % de l’IVA0,79 €
  • Passe Navegante40,00 €Transport · 100 % de l’IVA2,26 €

Déduction d’IRSavant les plafonds annuels85,55 €

Exemple avec données fictives

Les déclarations que FIZ prépare

Déclaration d’IVA

Au régime normal d’IVA, FIZ calcule l’IVA avec les déductions, prépare la déclaration trimestrielle et la dépose à l’AT en un clic de votre part.

Déclaration d’IVA pour les indépendants

Déclaration annuelle d’IRS

FIZ calcule l’IRS avec les données de l’AT et, après votre confirmation, dépose la déclaration. C’est un service à part des forfaits. L’AT applique les déductions personnelles d’e‑Fatura.

Déclaration d’IRS

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Questions fréquentes sur les dépenses déductibles

Que devient l’IVA déductible sur les achats ?

Il réduit l’IVA à payer dans la déclaration trimestrielle. S’il dépasse l’IVA sur les ventes, l’excédent devient un crédit d’IVA reporté sur les périodes suivantes. Vous pouvez demander le remboursement de ce crédit dans la déclaration lorsqu’il dépasse 3 000 €, lorsqu’il reste supérieur à 250 € pendant 12 mois, ou en cas de cessation d’activité ou de passage à l’exonération d’IVA (à partir de 25 €).

Quelle différence entre une déduction d’IVA et une déduction personnelle d’IRS ?

La déduction d’IVA porte sur l’IVA des achats professionnels et figure dans la déclaration trimestrielle d’IVA. Les déductions personnelles d’IRS, comme la santé et l’éducation, réduisent l’impôt sur le revenu dans la déclaration annuelle. Les règles et plafonds sont différents.

Quelle différence entre le régime simplifié de l’IRS et l’exonération d’IVA ?

Ce sont les règles de deux impôts différents. Au régime simplifié de l’IRS, l’impôt ne porte que sur une part de votre chiffre d’affaires fixée par la loi : par exemple 75 % pour les services professionnels. Avec l’exonération d’IVA de l’article 53, vous ne facturez pas d’IVA sur vos ventes. Vous pouvez relever à la fois du régime simplifié de l’IRS et du régime normal d’IVA, avec déclarations périodiques et déductions d’IVA.

Qu’est-ce qui compte pour la règle des 15 % ?

Les factures professionnelles sur e‑Fatura, le loyer du local professionnel et les salaires que vous versez, ainsi qu’un montant fixe déjà prévu par la loi, ou vos cotisations à la Seg. Social si elles sont plus élevées. La règle s’applique aux services au coefficient de 75 % ou 35 % : ensemble, ces dépenses doivent atteindre 15 % de votre chiffre d’affaires sur ces services.

Si le total est inférieur à 15 %, la différence s’ajoute au revenu imposable. Dans la réserve pour impôts, FIZ ajoute le montant fixe aux factures professionnelles d’e‑Fatura et indique combien il reste pour atteindre 15 %.

Jusqu’à quand classer les factures de l’e‑Fatura en professionnelles ou personnelles ?

Jusqu’à la fin février de l’année suivante ; si ce jour tombe un week-end, le délai passe au jour ouvrable suivant. Tant que vous n’indiquez pas si la facture relève de l’activité, elle reste en attente dans l’e‑Fatura et ne compte ni dans les déductions personnelles d’IRS ni dans les dépenses professionnelles pour la règle des 15 %. FIZ envoie le type de dépense à l’e‑Fatura dès que vous le confirmez.

Quel document donne droit à la déduction de l’IVA ?

Une facture conforme avec votre NIF et les mentions obligatoires. Le relevé bancaire montre le paiement, et c’est la facture qui donne droit à la déduction.

Comment ajouter une facture absente de l’e‑Fatura ?

Par exemple, la facture d’un fournisseur étranger. Transférez‑la à l’adresse @fiz.co que FIZ vous attribue ou chargez‑la en PDF, PNG ou JPG. Au régime normal d’IVA, FIZ l’inclut dans la déclaration d’IVA.

Quelles dépenses professionnelles ont une déduction d’IVA limitée ?

Les voitures de tourisme, le carburant, les repas, l’hébergement et les frais de réception sont exclus ou partiellement déductibles. Par exemple, l’IVA sur le gazole d’une voiture de tourisme est déductible à 50 %.

Dans quelle déclaration d’IVA l’IVA est‑il déduit ?

Dans la déclaration du trimestre de réception de la facture ou d’un trimestre suivant, dans un délai de 4 ans. Au régime d’IVA de caixa, où l’IVA suit les paiements et non les factures, c’est la date à laquelle vous payez la facture qui compte.

Comment la catégorie influe‑t‑elle sur les déductions ?

Selon la catégorie, FIZ applique la part d’IVA déductible prévue par la loi pour ce type de dépense, par exemple 50 % pour le gazole d’une voiture de tourisme. Pour les dépenses personnelles, la catégorie de l’e‑Fatura, comme santé ou éducation, détermine la déduction d’IRS.

Quels achats en pharmacie comptent pour la déduction de 15 % de l’IRS ?

Les dépenses de santé à 6 % d’IVA ou exonérées, et les achats à 23 % avec ordonnance. Seule compte la part que vous avez payée, hors remboursement du SNS ou de l’assurance. Le plafond pour la santé est de 1 000 € par an et par foyer, dans la limite des plafonds globaux.

Comment fonctionne l’IVA des achats avec l’exonération de l’article 53 ?

Avec l’exonération de l’article 53, vous ne facturez pas d’IVA sur vos ventes, et l’IVA de vos achats reste une charge. Pour les services de fournisseurs étrangers en autoliquidação (l’acheteur déclare l’IVA, pas le fournisseur), l’IVA est déclaré et payé au Portugal, sans déduction. Les achats de biens dans d’autres pays de l’UE ont leurs propres règles, liées au montant annuel des achats.

Puis-je déposer mes déclarations dans FIZ sans comptable ?

Oui, au régime simplifié de l’IRS. FIZ prépare la déclaration trimestrielle à la Seg. Social et, au régime normal d’IVA, la déclaration trimestrielle d’IVA, et les dépose en un clic de votre part. La déclaration annuelle d’IRS est un service à part : FIZ la dépose quand vous la confirmez en payant le service. En contabilidade organizada (comptabilité complète tenue par un comptable certifié), ce comptable s’occupe des déclarations.

Dépenses : catégories, projets et règles