Déductions d’IVA et d’IRS. Calculées par FIZ.

FIZ récupère vos factures d’achat auprès de l’AT, l’administration fiscale portugaise, calcule l’IVA déductible et, pour les indépendants, montre de combien les dépenses personnelles réduisent l’IRS.

Pour les entreprises et les indépendants de tous secteurs.

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Papelaria
61,50 €IVA 11,50 €
Type de dépenseProfessionnel
IVA déductible
11,50 €
Ótica
150,00 €
Type de dépensePersonnel
Déduction d’IRS estimée150,00 € × 15 %
22,50 €
Exemple avec données fictives

Comment FIZ calcule les déductions

  1. FIZ récupère les factures

    Après connexion à l’AT, FIZ récupère automatiquement les factures portant le NIF (numéro fiscal) de votre entreprise ou de votre activité indépendante.

  2. FIZ propose le type de dépense

    Il propose la catégorie. Pour les indépendants, il suggère aussi si la dépense est professionnelle, personnelle ou mixte, et transmet votre choix à l’e‑Fatura.

  3. IVA et IRS calculés

    FIZ calcule l’IVA déductible pour la déclaration périodique. Pour les indépendants, il estime aussi la déduction d’IRS des dépenses personnelles.

Déduction d’IVA pour les entreprises et les indépendants

Au régime normal d’IVA, vous facturez l’IVA à vos clients et déduisez l’IVA payé sur vos achats professionnels. FIZ intègre ces déductions dans la déclaration périodique, la déclaration d’IVA mensuelle ou trimestrielle.

L’IVA est déductible lorsque l’achat sert à des ventes et services soumis à l’IVA ou destinés à des clients à l’étranger, et que la facture est à votre nom.

Cowork
246,00 €IVA 46,00 €
Type de dépenseProfessionnel
IVA déductible
46,00 €

Régime normal d’IVA. L’espace sert uniquement à l’activité, donc tout l’IVA est déductible.

Exemple : dépense professionnelle

Dépenses à usage mixte

Pour un téléphone utilisé à 50 % pour le travail, seuls 50 % de l’IVA sont déductibles. En tant qu’indépendant, vous marquez la facture « Partiel » et indiquez le pourcentage d’usage professionnel. FIZ calcule l’IVA déductible de cette part.

Pour les indépendants : dépenses qui réduisent l’IRS

Une partie de vos dépenses de santé, d’éducation et autres dépenses personnelles réduit l’IRS annuel, l’impôt sur le revenu, dans certaines limites. FIZ récupère ces dépenses dans e‑Fatura et montre de combien elles réduisent votre IRS.

Farmácia
80,00 €
Type de dépensePersonnel
Déduction d’IRS estimée80,00 € × 15 %
12,00 €

Dépense de santé à IVA réduit, sans remboursement du service national de santé (SNS) ou de l’assurance. Estimation avant plafonds annuels.

Exemple : dépense personnelle de santé

Les déclarations que FIZ prépare

Pour votre entreprise

Avec FIZ Max, FIZ calcule l’IVA avec les déductions et prépare la déclaration périodique. Le comptable certifié de l’entreprise consulte les données et confirme en un clic, puis FIZ dépose la déclaration auprès de l’AT.

Déclaration d’IVA pour les entreprises

Pour votre activité indépendante

Au régime normal d’IVA, avec les forfaits Auto Pro et Prime Pro, FIZ calcule l’IVA avec les déductions et prépare la déclaration périodique. Vous confirmez en un clic, et FIZ la dépose auprès de l’AT.

Déclaration d’IVA pour les indépendants

Déclaration annuelle d’IRS

FIZ calcule l’IRS avec les données de l’AT et, après votre confirmation, dépose la déclaration. C’est un service à part des forfaits. L’AT applique les déductions personnelles d’e‑Fatura.

Déclaration d’IRS

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Le calcul des déductions est inclus dans les forfaits Auto, Prime, Auto Pro et Prime Pro pour les indépendants et dans FIZ Max pour les entreprises.

Questions fréquentes sur les dépenses déductibles

Que devient l’IVA déductible sur les achats ?

Il réduit l’IVA à payer dans la déclaration périodique. S’il dépasse l’IVA sur les ventes, l’excédent devient un crédit d’IVA reporté sur les périodes suivantes. Vous pouvez demander le remboursement de ce crédit dans la déclaration lorsqu’il dépasse 3 000 €, lorsqu’il reste supérieur à 250 € pendant 12 mois, ou en cas de cessation d’activité ou de passage à l’exonération d’IVA (à partir de 25 €).

Quelle différence entre une déduction d’IVA et une déduction personnelle d’IRS ?

La déduction d’IVA porte sur l’IVA des achats professionnels et figure dans la déclaration périodique d’IVA. Les déductions personnelles d’IRS, comme la santé et l’éducation, réduisent l’impôt sur le revenu dans la déclaration annuelle. Les règles et plafonds sont différents.

Quelle différence entre le régime simplifié de l’IRS et l’exonération d’IVA ?

Ce sont les règles de deux impôts différents. Au régime simplifié de l’IRS, l’impôt ne porte que sur une part de votre chiffre d’affaires fixée par la loi : par exemple 75 % pour les services professionnels. Avec l’exonération d’IVA de l’article 53, vous ne facturez pas d’IVA sur vos ventes. Vous pouvez relever à la fois du régime simplifié de l’IRS et du régime normal d’IVA, avec déclarations périodiques et déductions d’IVA.

Au régime simplifié de l’IRS, les dépenses professionnelles comptent‑elles ?

Oui, pour les services au coefficient de 75 % ou 35 %. Pour ne pas payer trop d’IRS, vos dépenses professionnelles doivent atteindre 15 % de votre chiffre d’affaires sur ces services. Comptent les factures professionnelles sur e‑Fatura, le loyer du local professionnel et les salaires que vous versez, ainsi qu’un montant fixe déjà prévu par la loi, ou vos cotisations à la Seg. Social si elles sont plus élevées.

Si le total est inférieur à 15 %, la différence s’ajoute au revenu imposable. Dans la réserve pour impôts, FIZ ajoute le montant fixe aux factures professionnelles d’e‑Fatura et indique combien il reste pour atteindre 15 %.

Quel document donne droit à la déduction de l’IVA ?

Une facture conforme au nom de l’entreprise ou de l’indépendant, avec le NIF et les mentions obligatoires. Le relevé bancaire montre le paiement, et c’est la facture qui donne droit à la déduction.

Quelles dépenses professionnelles ont une déduction d’IVA limitée ?

Les voitures de tourisme, le carburant, les repas, l’hébergement et les frais de réception sont exclus ou partiellement déductibles. Par exemple, l’IVA sur le gazole d’une voiture de tourisme est déductible à 50 %.

Dans quelle déclaration périodique l’IVA est‑il déduit ?

Dans la déclaration de la période de réception de la facture ou d’une période suivante, dans un délai de 4 ans. Au régime d’IVA de caixa, où l’IVA suit les paiements et non les factures, c’est la date à laquelle vous payez la facture qui compte.

À quoi servent les catégories et étiquettes pour les déductions ?

Elles organisent les dépenses et montrent à quoi vous dépensez votre argent. Pour les indépendants, la catégorie applique aussi la part d’IVA déductible prévue par la loi pour ce type de dépense. Pour les dépenses personnelles, la catégorie e‑Fatura, comme la santé ou l’éducation, détermine la déduction d’IRS.

Quels achats en pharmacie comptent pour la déduction de 15 % de l’IRS ?

Les dépenses de santé à 6 % d’IVA ou exonérées, et les achats à 23 % avec ordonnance. Seule compte la part que vous avez payée, hors remboursement du SNS ou de l’assurance. Le plafond pour la santé est de 1 000 € par an et par foyer, dans la limite des plafonds globaux.

Comment fonctionne l’IVA des achats avec l’exonération de l’article 53 ?

Avec l’exonération de l’article 53, vous ne facturez pas d’IVA sur vos ventes, et l’IVA de vos achats reste une charge. Pour les services de fournisseurs étrangers en autoliquidação (l’acheteur déclare l’IVA, pas le fournisseur), l’IVA est déclaré et payé au Portugal, sans déduction. Les achats de biens dans d’autres pays de l’UE ont leurs propres règles, liées au montant annuel des achats.

En tant qu’indépendant, puis-je déposer mes déclarations dans FIZ sans comptable ?

Oui, au régime simplifié de l’IRS. FIZ prépare la déclaration périodique d’IVA (forfaits Auto Pro et Prime Pro) et la déclaration annuelle d’IRS (service à part) et, après votre confirmation, les dépose auprès de l’AT. En contabilidade organizada (comptabilité complète tenue par un comptable certifié), ce comptable s’occupe des déclarations.

Que fait FIZ et que fait le comptable ?

FIZ récupère les factures auprès de l’AT, calcule les déductions et prépare la déclaration périodique d’IVA. La comptabilité de l’entreprise reste dans le logiciel du comptable certifié : avec FIZ Max, les écritures s’exportent en Excel pour TOConline, Cegid Business, iziBizi ou Sage.

Dépenses : catégories, projets et règles