Рахунки без пов’язаної оплати
Відкрийте рахунок, і FIZ першими покаже транзакції, які підходять найбільше. Виберіть одну, і FIZ пов’яже її з рахунком.
Ви бачите, хто винен вам і кому винні ви. FIZ знаходить оплату до рахунку, а якщо варіантів кілька, пропонує найімовірніший, і ви підтверджуєте його одним кліком. Зв’язки FIZ вивантажує в Excel разом із копіями рахунків.
Для самозайнятих і компаній у Португалії.
Пов’язані транзакції
Часткова оплата
Реконсиляція показує, які рахунки оплачені, хто вам винен і яким банківським транзакціям бракує документа. Без неї легко пропустити борг клієнта або втратити відрахування.
FIZ порівнює суму, дату та ім’я клієнта або постачальника. Він розпізнає й оплату за вирахуванням утриманого податку (retenção na fonte).
Рахунки й банківські транзакціїЯкщо підходять кілька оплат, FIZ показує найімовірнішу. Якщо це не та, виберіть іншу зі списку.
Якщо рахунок оплачують частинами, FIZ додає оплати й показує, скільки залишилося. Коли ви пов’язуєте один переказ із кількома рахунками, FIZ розподіляє його, починаючи з найранішого.
За будь‑який період FIZ вивантажує в Excel банківські транзакції разом із пов’язаними з ними рахунками: окремий аркуш на кожен банківський рахунок і на касу. Так бухгалтер бачить, який рахунок чим оплачено.
У кожному рядку дата, опис, сума й категорія транзакції, а поруч номер, продавець, сума та IVA пов’язаного рахунку.
Той же Excel і копії рахунків, які зберігаються у FIZ. У таблиці для кожного рахунку вказано його файл.
З картки клієнта або постачальника FIZ вивантажує його рахунки й пов’язані з ними оплати.
Відкрийте рахунок, і FIZ першими покаже транзакції, які підходять найбільше. Виберіть одну, і FIZ пов’яже її з рахунком.
Якщо рахунок уже є у FIZ, відкрийте транзакцію й виберіть його. Якщо рахунку немає, завантажте його або перешліть на адресу @fiz.co, яку FIZ виділяє вам, і FIZ знайде транзакцію. Для податків, внесків до Seg. Social, зарплат і переказів між власними банківськими рахунками документ не потрібен: досить категорії, яку пропонує FIZ.
FIZ збирає рахунки й оплати кожного клієнта та постачальника і показує, скільки вже оплачено й скільки залишилося отримати або сплатити.
FIZ пов’язує їх автоматично, якщо сума збігається, дата близька, ім’я клієнта або постачальника те саме і підходить лише одна транзакція. Якщо підходять кілька, FIZ пропонує найімовірнішу. Часткову оплату й один переказ за кілька рахунків FIZ автоматично не пов’язує: пов’яжіть їх вручну, з боку рахунку або транзакції.
Так, в обидва боки. У рахунку виберіть транзакцію чи транзакції, якими його оплачено. У банківській транзакції виберіть рахунок чи рахунки, які вона оплачує. Так ви пов’язуєте і часткову оплату, і переказ, яким оплачено кілька рахунків.
Так. За рахунком з утриманням податку платник переказує суму за вирахуванням податку. FIZ вважає рахунок оплаченим, коли знаходить транзакцію на цю суму.
Це означає, що FIZ поки не знайшов оплату: її могли ще не здійснити, вона могла ще не надійти з банку або пройти через банківський рахунок, не підключений до FIZ. Оплату готівкою можна внести як рух по касі й пов’язати з цим рахунком.
FIZ автоматично включає до звірки рахунки, виставлені у FIZ, рахунки, які він завантажує з AT, і рахунки, які ви пересилаєте на адресу @fiz.co, виділену вам FIZ, або завантажуєте в PDF, PNG чи JPG. Транзакції FIZ завантажує з підключеного банку або з виписок, які ви завантажуєте.