Рахунки, квитанції, кошториси й транспортні накладні. FIZ передає рахунки до податкової служби Португалії (AT). Для самозайнятих рахунки й квитанції входять у безкоштовний план.
Програма для рахунків, сертифікована AT · № 3041
14 днів безкоштовно · Без картки й контракту
NIF 5•• ••• •••
FT 2026/018
ATCUD: DEMO-018
Processado por programa certificado n.º 3041/AT
Виберіть клієнта й товари чи послуги. FIZ порахує суми з IVA і присвоїть документу номер у потрібній серії.
За секунди, одразу під час виставлення. Рахунок з’явиться в e‑Fatura, порталі рахунків AT.
FIZ надішле клієнту рахунок із вашим логотипом електронною поштою. Його можна також переслати у WhatsApp або надрукувати на A4 чи на чековій стрічці.
Виберіть завдання й дізнайтеся, для чого потрібен кожен документ.
Документ про продаж товарів або послуг, зокрема про передоплату. Сам по собі не підтверджує оплату.
IVA за неоплаченим рахунком
У звичайному режимі IVA податок із рахунку входить у декларацію за період виставлення рахунку, навіть якщо клієнт ще не заплатив. У режимі IVA de caixa (лише продажі компаніям і самозайнятим) податок враховується після оплати або, без неї, на 12-й місяць після дати рахунку.
AT: IVA de caixaРахунок і підтвердження оплати в одному документі, якщо клієнт платить одразу.
Рахунок зі скороченими реквізитами покупця.
Коли можна виставити спрощений рахунок
Для операцій у Португалії:
Ім’я та адреса покупця не обов’язкові. NIF покупця обов’язковий, якщо це компанія чи самозайнятий (sujeito passivo de IVA), або якщо про це попросить приватна особа.
У FIZ квитанція виписується до рахунку й підтверджує оплату. Її PDF можна надіслати клієнту.
У FIZ рахунок можна анулювати повністю, без кредит‑ноти, протягом кварталу, у якому його виставлено. Якщо рахунок уже надіслано, попередьте отримувача.
Зменшує суму раніше виставленого рахунку: частково або, після кварталу, у якому його виставлено, повністю. Початковий рахунок зберігається.
Товари або послуги, які ви пропонуєте клієнту: що входить, скільки коштує та на яких умовах.
Розрахунок ціни: кількість і вартість товарів, матеріалів, послуг або робіт та загальна сума.
Документ у формі рахунку, щоб заздалегідь узгодити позиції, суму та реквізити.
Жоден із цих документів не замінює рахунок і не підтверджує оплату.
Запис про те, що і в якій кількості замовив клієнт, щоб підготувати постачання чи виконання робіт.
Завдання на виконання робіт і список потрібних матеріалів, наприклад для ремонту чи встановлення.
Жоден із цих документів не замінює рахунок і не підтверджує оплату.
Документ для супроводу вантажу під час перевезення.
Документ про відправлення товарів одержувачу.
Документ про повернення товарів постачальнику.
Передача товарів посереднику (consignatário) для продажу. IVA треба сплатити, коли посередник продасть товар, або через рік, якщо товар не повернули.
Переміщення майна компанії, наприклад між власними складами, без продажу.
Накладні доступні в платних планах.
У Португалії recibos verdes називають документи самозайнятих (trabalhadores independentes). Колишній електронний recibo verde отримав назву fatura‑recibo. Для компаній правила виставлення рахунків ті самі.
У застосунку для iOS і Android та на сайті.
FIZ враховує ваш вид діяльності, хто клієнт (приватна особа чи компанія), у якій він країні та чи дійсний його IVA-номер в ЄС (VIES). Також враховує регіон, ваш і клієнта: материкова Португалія, Азори або Мадейра. У платних планах.
Ваш логотип на всіх документах. У платних планах можна вибрати кольори й макет і прибрати логотип FIZ.
FIZ автоматично виставляє рахунки за регулярні послуги за вашим розкладом. У платних планах.
Виставлення рахунків через WhatsApp або вашу систему за допомогою API. У платних планах.
API FIZДані рахунків за період у SAF‑T (PT), форматі, який завантажують бухгалтерські програми, або в Excel (CSV). Якщо зручніше передавати рахунки до AT файлом, цей самий SAF‑T завантажується в e‑Fatura.
Формат вибирається під час кожного друку: A4 для надсилання чи архіву, стрічка 80 або 58 мм для чекового принтера.
Коли FIZ підключено до AT, він завантажує ваших клієнтів із уже виставлених вами рахунків. Клієнтів, товари й послуги можна також завантажити з файлу Excel або CSV.
Не потрібно чекати кінця місяця, кварталу чи року. FIZ завантажить із Portal das Finanças (сайт податкової AT) уже виставлені й отримані рахунки, зокрема з інших програм. Без повторного введення вручну.
Створіть акаунт FIZ і підключіть його до AT. FIZ створить нові серії для ваших документів і передаватиме кожен рахунок до AT під час виставлення.
Так. Рахунки FIZ мають власні серії, окремі від серій Portal das Finanças або іншої програми, тому можна користуватися і тим, і іншим одночасно, навіть до завершення підписки на іншу програму.
Для компаній усі функції виставлення рахунків входять до FIZ Pro і FIZ Max. Для самозайнятих виставлення рахунків безкоштовне в плані Base. У платних планах (Auto, Prime, Auto Pro і Prime Pro) додаються підказка ставки IVA для послуг, транспортні накладні, рахунки за розкладом, виставлення через WhatsApp, API та дизайн без логотипа FIZ.
Вони залишаються чинними, виставляти їх заново у FIZ не потрібно.
Як FIZ завантажує рахунки з ATУ платних планах можна надати бухгалтеру доступ до FIZ із вибраними правами, а FIZ щомісяця надсилає йому SAF‑T (PT) листом. У будь-якому плані дані рахунків можна завантажити в SAF‑T (PT) або Excel (CSV).
У e‑Fatura видно рахунки. Квитанція (RG) підтверджує оплату рахунку й до AT не передається; передаються лише квитанції режиму IVA de caixa (RC).
