Рахунки від різних профілів в одному акаунті
Виставляйте рахунки як самозайнятий і від своєї компанії або від кількох компаній з одного акаунта: достатньо перемкнути профіль. У кожного профілю свої клієнти, серії та підключення до AT.
Сертифіковане виставлення рахунків для компаній і самозайнятих.
Рахунки, квитанції, пропозиції, кошториси й транспортні накладні. Рахунки потрапляють до AT автоматично або через файл SAF‑T, як вам зручніше. Виставлення рахунків є в усіх планах, зокрема в безкоштовному Base для самозайнятих.
Програма для рахунків, сертифікована AT · № 3041
Atelier Lisboa
NIF 5•• ••• •••
Fatura
FT 2026/018
Дата випуску
Сплатити до
Дизайнерські послуги
1 000,00 €- IVA · 23%
- 230,00 €
- Усього до сплати
- 1 230,00 €
ATCUD: DEMO-018
Processado por programa certificado n.º 3041/AT
Як працює виставлення рахунків у FIZ
Кожен продаж треба оформити рахунком і повідомити про нього AT. Помилка чи запізнення з повідомленням загрожують штрафом.
Виставте рахунок
Виберіть клієнта й товари чи послуги. FIZ порахує суми (з IVA, якщо ви на звичайному режимі) і присвоїть документу номер у потрібній серії, зареєстрованій в AT.
Клієнтів і товари можна додати вручну або імпортувати з SAF‑T попередньої програми, Excel чи CSV. Клієнти підтягнуться і з Portal das Finanças.
Почніть користуватися FIZ уже сьогодніПередача до AT
Автоматично: FIZ передає кожен рахунок за секунди, одразу під час виставлення.
або (на ваш вибір)
Вручну: вивантажте з FIZ SAF‑T, файл із рахунками за місяць, і завантажте його в e‑Fatura, портал рахунків AT, до 5‑го числа наступного місяця.
Клієнт отримує рахунок
FIZ надішле клієнту рахунок із вашим логотипом електронною поштою. Його можна також переслати у WhatsApp або надрукувати на A4 чи на чековій стрічці.
Документи для виставлення рахунків: який обрати?
Виберіть завдання й дізнайтеся, для чого потрібен кожен документ.
Виставити рахунок
Рахунок
Fatura · FTДокумент про продаж товарів або послуг, зокрема про передоплату. Він не підтверджує оплату.
IVA за неоплаченим рахунком
У звичайному режимі IVA податок із рахунку входить у декларацію за період виставлення рахунку, навіть якщо клієнт ще не заплатив. У режимі IVA de caixa (лише продажі компаніям і самозайнятим) податок враховується після оплати або, без неї, на 12-й місяць після дати рахунку.
AT: IVA de caixaРахунок і квитанція
Fatura-recibo · FRРахунок і підтвердження оплати в одному документі, якщо клієнт платить одразу.
Спрощений рахунок
Fatura simplificada · FSРахунок зі скороченими реквізитами покупця.
Коли можна виставити спрощений рахунок
Для операцій у Португалії:
- До 100 € включно: товари та послуги.
- До 1 000 € включно: товари, які роздрібні магазини або вуличні торговці продають приватним особам.
- Без ліміту суми: у разі звільнення від IVA за статтею 53 CIVA (малий бізнес).
Ім’я та адреса покупця не обов’язкові. NIF покупця обов’язковий, якщо це компанія чи самозайнятий (sujeito passivo de IVA), або якщо про це попросить приватна особа.
Квитанція про оплату
Recibo · RGУ FIZ квитанція виписується до рахунку й підтверджує оплату. Її PDF можна надіслати клієнту.
Виправити рахунок
Анулювання рахунку
AnulaçãoУ FIZ рахунок можна анулювати повністю, без кредит‑ноти, протягом кварталу, у якому його виставлено. Якщо рахунок уже надіслано, попередьте отримувача.
Кредит‑нота
Nota de crédito · NCЗменшує суму раніше виставленого рахунку: частково або, після кварталу, у якому його виставлено, повністю. Початковий рахунок зберігається.
Зробити пропозицію
Комерційна пропозиція
Proposta comercialТовари чи послуги, які ви пропонуєте клієнту, ціна та умови. Надішліть пропозицію посиланням або в PDF, а коли клієнт погодиться, виставте за нею рахунок.
Кошторис
Orçamento · ORРозрахунок ціни: кількість, матеріали й години роботи. Поширений у будівництві, автосервісах і монтажі.
Проформа
Pró-forma · PFРахунок наперед: щоб до продажу погодити суми й реквізити, наприклад для передоплати, тендеру, митниці чи банку клієнта. Права на відрахування IVA не дає.
Вони не обов’язкові. Якщо ви показуєте їх клієнту, вони мають бути виписані в сертифікованій програмі: у FIZ на кошторисі й проформі є ATCUD (унікальний код документа) і QR‑код, і вони передаються до AT. Жоден не замінює рахунок і не підтверджує оплату; з будь-якого можна виставити рахунок у FIZ.
Оформити замовлення або наряд на роботи
Замовлення
Nota de encomenda · NEПідтверджує клієнту, що він замовив, у якій кількості й до якого строку. Поширене в торгівлі, виробництві та продажах між компаніями.
Наряд на роботи
Folha de obra · FOВиконані роботи, запчастини, матеріали й години до підсумкового рахунку. Поширений в автосервісах, ремонті й будівництві.
Вони не обов’язкові. Якщо ви показуєте їх клієнту, вони мають бути виписані в сертифікованій програмі: у FIZ на них є ATCUD і QR‑код, і вони передаються до AT. Жоден не замінює рахунок і не підтверджує оплату; з будь-якого можна виставити рахунок у FIZ.
Ресторани й кафе
Пречек
Consulta de mesa · CMПопередній рахунок, який ресторан чи кафе показує гостю перед виставленням рахунку.
Пречек не обов’язковий. Якщо ви показуєте його гостю, він має бути виписаний у сертифікованій програмі: у FIZ на ньому є ATCUD і QR‑код, і він передається до AT. Він не замінює рахунок і не підтверджує оплату; з нього можна виставити рахунок у FIZ.
Передати товар на реалізацію
Накладна на реалізацію
Guia de consignação · GCПередача товарів посереднику (consignatário) для продажу. IVA треба сплатити, коли посередник продасть товар, або через рік, якщо товар не повернули.
Рахунок на реалізацію
Fatura de consignação · FCЙого виписують протягом 5 робочих днів після відправлення товару посереднику (consignatário), з позначкою «mercadorias à consignação». Обов’язковий у разі передачі товару на реалізацію (ст. 38 CIVA).
Повернення з реалізації
Crédito de consignação · CCПовністю або частково скасовує рахунок на реалізацію за товар, який посередник повернув непроданим.
На рахунку на реалізацію та поверненні з реалізації є ATCUD і QR‑код, і FIZ передає їх до AT. Коли посередник продасть товар або не поверне його протягом року, виставте у FIZ рахунок на продаж із посиланням на рахунок на реалізацію. Накладна на реалізацію входить у платні плани.
Оформити перевезення
Транспортна накладна
Guia de transporte · GTДокумент для супроводу вантажу під час перевезення.
Накладна на відвантаження
Guia de remessa · GRДокумент про відправлення товарів одержувачу.
Накладна на повернення
Guia de devolução · GDДокумент про повернення товарів постачальнику.
Накладна на переміщення активів
Guia de ativos próprios · GAПереміщення майна компанії, наприклад між власними складами, без продажу.
Накладні доступні в платних планах.
Рахунки та recibos verdes: який документ виставити й коли
Правила однакові для компаній і самозайнятих.
Що таке recibos verdes?
Так у Португалії називають документи самозайнятих (trabalhadores independentes). Колишній електронний recibo verde на Portal das Finanças тепер називається fatura‑recibo, і у FIZ її виставляють як будь-який рахунок.
Fatura чи fatura‑recibo: що виставити?
Якщо клієнт платить одразу, того ж дня виставляється fatura‑recibo. Якщо пізніше, спочатку fatura, а після оплати recibo.
Коли треба виставити рахунок?
Як правило, не пізніше 5-го робочого дня після надання послуги або передачі товару. Якщо клієнт вносить передоплату, виставте рахунок у день її отримання.
А якщо ви звільнені від IVA?
У разі звільнення від IVA рахунок теж обов’язковий, і в ньому зазначається підстава звільнення. Ви вибираєте підставу зі списку, а FIZ додає її до рахунку.
Можливості, що заощаджують час на кожному рахунку
У застосунку для iOS і Android та на сайті.
Ваш логотип і дизайн
Ваш логотип на всіх документах. У платних планах можна вибрати кольори й макет і прибрати логотип FIZ.
PDF португальською та англійською
Тримайте шаблон PDF двома мовами й надсилайте іноземним клієнтам рахунок англійською. У платних планах.
Рахунки за розкладом
FIZ автоматично виставляє рахунки за регулярні послуги за вашим розкладом. У платних планах.
Часткові оплати
Позначайте кожну оплату окремо: FIZ виписує квитанцію (recibo) на кожну й показує, скільки ще отримати.
WhatsApp та API
Виставлення рахунків через WhatsApp або вашу систему за допомогою API. У платних планах.
API FIZЕкспорт у SAF‑T (PT) і Excel
Дані рахунків за період у SAF‑T (PT), форматі, який завантажують бухгалтерські програми, або в Excel (CSV). Якщо зручніше передавати рахунки до AT файлом, цей самий SAF‑T завантажується в e‑Fatura.
Друк: A4, 80/58 мм
Формат вибирається під час кожного друку: A4 для надсилання чи архіву, стрічка 80 або 58 мм для чекового принтера.
Надсилання email зі статусом доставки
Видно, чи доставлено лист із рахунком, чи його відкрито або повернуто, і його можна надіслати ще раз, зокрема на іншу адресу. У платних планах у клієнта може бути до 5 адрес email.
Власні серії
Створюйте серії з власною назвою, наприклад для кожного магазину чи виду діяльності, і вибирайте серію в кожному рахунку. FIZ реєструє їх в AT. У платних планах.
Імпорт клієнтів і товарів
Після підключення до AT FIZ завантажить із Portal das Finanças клієнтів із уже виставлених вами рахунків. Клієнтів, товари й послуги можна також імпортувати з файлу SAF‑T попередньої програми або з файлу Excel чи CSV.
FIZ підкаже IVA для кожної послуги
FIZ підкаже ставку IVA для кожної послуги або підставу звільнення від IVA. Він враховує вид діяльності, клієнта (приватна особа чи компанія, країна, номер IVA у VIES) і регіон: континент, Азори чи Мадейра. Ставку для товарів вибираєте ви. У платних планах.
Почніть користуватися FIZ уже сьогодні.
Не чекайте кінця кварталу чи підписки на іншу програму: FIZ імпортує рахунки, клієнтів і товари з Portal das Finanças, із SAF‑T, Excel чи CSV і врахує рахунки в деклараціях.
Виберіть план для вашого бізнесу
Поширені запитання про виставлення рахунків
Що знадобиться для першого рахунку?
Створіть акаунт FIZ і підключіть свій профіль до AT. FIZ створить серії для ваших документів і передаватиме кожен рахунок до AT під час виставлення або, якщо вам зручніше, вивантажить SAF‑T за місяць, щоб ви завантажили його в e‑Fatura.
У якому плані можна виставляти рахунки?
Для компаній усі функції виставлення рахунків входять до FIZ Pro і FIZ Max. Для самозайнятих виставлення рахунків безкоштовне в плані Base. У платних планах (Auto, Prime, Auto Pro і Prime Pro) додаються підказка IVA для послуг, транспортні накладні, рахунки за розкладом, виставлення через WhatsApp, API, дизайн без логотипа FIZ, PDF англійською, знижки на позиції, власні серії та надсилання на кілька email.
Чи можна користуватися FIZ разом з іншою програмою?
Так. Рахунки FIZ мають власні серії, окремі від серій Portal das Finanças або іншої програми, тому можна користуватися і тим, і іншим одночасно, навіть до завершення підписки на іншу програму.
Що буде з уже виставленими рахунками?
Вони залишаються чинними, виставляти їх заново не потрібно. FIZ завантажить їх із Portal das Finanças або з SAF‑T попередньої програми та врахує в деклараціях.
Як перенести ваші дані у FIZЯк працювати зі своїм бухгалтером?
У платних планах можна надати бухгалтеру доступ до FIZ із вибраними правами, а якщо ввімкнути надсилання, FIZ щомісяця надсилає йому SAF‑T (PT) листом. У будь-якому плані дані рахунків можна завантажити в SAF‑T (PT) або Excel (CSV).
Чим відрізняються fatura, fatura‑recibo і recibo?
Fatura оформлює продаж; fatura‑recibo оформлює продаж і оплату одразу; recibo підтверджує оплату вже виставленої fatura.
Виставити рахунокКоли можна виставити спрощений рахунок (fatura simplificada)?
Для операцій у Португалії: до 100 € за товари й послуги, до 1 000 € у роздрібних продажах приватним особам і без обмеження зі звільненням від IVA за статтею 53 CIVA.
Спрощений рахунокЯк анулювати рахунок або виправити суму?
У FIZ рахунок можна анулювати повністю протягом кварталу, у якому його виставлено. Після цього або щоб зменшити частину суми, виставте кредит‑ноту.
Виправити рахунокЧим кошторис і проформа відрізняються від рахунку?
Це робочі документи з ATCUD і QR‑кодом. Продаж підтверджує fatura, а оплату recibo або fatura‑recibo. Коли клієнт погодиться, виставте за ними рахунок у FIZ.
Зробити пропозиціюЧому квитанція не з’являється в e‑Fatura?
У e‑Fatura видно рахунки. Квитанція (RG) підтверджує оплату рахунку й до AT не передається; передаються лише квитанції режиму IVA de caixa (RC).