Надання послуг
Оплата від клієнта за надану вами послугу.
Доходи й витрати за проєктами. З категоріями та правилами.
Ви бачите, на що йдуть гроші і скільки приносить кожен проєкт. FIZ пропонує категорію для кожного рахунку й банківської транзакції, а мітки проєктів і правила для регулярних платежів ви задаєте один раз.
Для компаній і самозайнятих будь‑якої галузі.
- Надходження
- 3 350,00 €
- Списання
- 1 676,00 €
Витрати за проєктами
- Ремонт ванної846,00 €
- Ремонт кухні830,00 €
Як FIZ упорядковує доходи й витрати
Категорія визначає, яку частину IVA за витратою можна відрахувати і на які рахунки SNC FIZ її проведе. Мітки збирають доходи й витрати за кожним проєктом, клієнтом чи філією.
FIZ збирає рахунки й транзакції
FIZ завантажує рахунки з e‑Fatura і транзакції з підключеного банку та одразу пропонує категорію для кожного рахунку й кожної транзакції.
Як підключити AT і банкВи додаєте мітки проєктів
Об’єднуйте доходи й витрати за проєктом, центром витрат, відділом або філією. Назви міток вибираєте ви.
FIZ рахує підсумок за проєктом
Виберіть одну або кілька міток і період: FIZ покаже відповідні доходи та витрати.
Категорія для кожної транзакції
FIZ пропонує категорію, а ви можете її змінити або створити власну. Кілька прикладів:
Реклама та маркетинг
Оголошення та просування бізнесу.
Переказ між власними рахунками
FIZ обліковує перекази між вашими банківськими рахунками окремо від доходів і витрат.
Що FIZ робить за категорією
- Рахує IVA до відрахування. За категорією FIZ знає, яку частину IVA з витрати можна відрахувати, і враховує її в декларації IVA.
- Готує проводки. Кожна бізнес-категорія прив’язана до рахунків SNC: витрат або доходів, IVA, клієнта чи постачальника. FIZ формує проводку, а бухгалтер вивантажує її в TOConline, Cegid Business, iziBizi або Sage.
- Показує, куди йдуть гроші. FIZ показує доходи й витрати за категоріями та проєктами за вибраний період.
- Знає, чи потрібен документ. Якщо категорія вимагає підтвердний документ (рахунок або чек), а в транзакції його ще немає, FIZ покаже її в завданнях «Транзакції без підтвердного документа». Для податків, внесків до Seg. Social і зарплат документ не потрібен.
Рахунок від постачальникаОнлайн‑реклама123,00 € = 100,00 € + IVA 23,00 €
Проводка
- Дт6222Реклама
- 100,00 €
- Дт2432IVA до відрахування
- 23,00 €
- Кт221Постачальники
- 123,00 €
Зрозумілі категорії для вас. План рахунків SNC для бухгалтера.
Назви рахунків узято з SNC, офіційного плану бухгалтерського обліку Португалії, і бухгалтер бачить транзакції на звичних рахунках. Потрібна своя категорія? Створіть її на основі готової: FIZ перенесе налаштування й підказки, а ви підтвердите рахунки SNC. Бухгалтер може також задати проводку з нуля, додати субрахунки та вимкнути гілки плану, які не потрібні.
Правила для повторюваних транзакцій
Створіть правило для банківських надходжень або списань. Якщо назва клієнта чи постачальника містить зазначений текст, починається з нього або збігається з ним, FIZ зробить вибране: перейменує транзакцію, призначить категорію, додасть мітки.
FIZ застосовує правила до нових транзакцій, а за вашим вибором і до попередніх. Якщо підходять кілька правил, FIZ застосовує перше у списку, а порядок ви можете змінити.
Витрата · Коли назва постачальника міститьLEROY MERLIN
Тоді FIZ
- Призначає категорію
- Матеріали для ремонту
- Додає мітку
- Філія в Порту
Виберіть план для вашого бізнесу
Поширені запитання про категорії та проєкти
Чим мітка відрізняється від категорії?
Категорія описує вид доходу або витрати, як-от надання послуг чи купівля матеріалів. Мітка об’єднує транзакції різних видів: наприклад, оренда, реклама й матеріали філії в Порту отримують мітку «Філія в Порту» і зберігають свої категорії.
Категорії та міткиЯк переглянути доходи та витрати за мітками?
Виберіть період і одну або кілька міток. FIZ покаже доходи та витрати хоча б з однією з вибраних міток.
Чи можна поставити на транзакцію кілька міток?
Так, скільки потрібно: наприклад, «Ремонт кухні» і «Філія в Порту».
FIZ усе впорядковує автоматично?
Частково. Категорію пропонує FIZ, і її можна змінити. Мітку проєкту додаєте ви або створене вами правило.
Як працюють правилаЩо показує підсумок за міткою?
Підсумок показує окремо, скільки ви отримали та скільки сплатили за вибраний період за транзакціями хоча б з однією з позначених міток. Це рух грошей; бухгалтерський прибуток проєкту може відрізнятися.
Чи впливає категорія витрати на відрахування IVA?
Так, якщо ви подаєте періодичну декларацію IVA через FIZ: за категорією FIZ знає, яку частину IVA можна відрахувати. Відрахування залежить також від того, чи виписано рахунок на ваш NIF і чи пов’язана витрата з діяльністю.
Витрати й податкові відрахуванняЧи бачить бухгалтер категорії?
Так. Бухгалтер із доступом до FIZ бачить категорію й мітки кожної транзакції, а у вивантаженні Excel є категорія.