Facturas sin pago vinculado
Abra la factura y FIZ muestra primero las transacciones más probables. Elija una y FIZ la asocia a la factura.
Vea quién le debe y a quién debe usted. FIZ encuentra el pago de la factura y, cuando hay varios posibles, sugiere el más probable para que lo confirme con un clic. FIZ exporta las asociaciones a Excel con las copias de las facturas.
Para autónomos y empresas en Portugal.
Transacciones vinculadas
Pago parcial
La conciliación muestra qué facturas están pagadas, quién le debe y qué movimientos bancarios aún no tienen documento. Sin ella, es fácil pasar por alto la deuda de un cliente o perder una deducción.
FIZ compara el importe, la fecha y el nombre del cliente o proveedor. También reconoce un pago neto de retención en la fuente (retenção na fonte).
Facturas y transacciones bancariasCuando hay varios movimientos posibles, FIZ muestra el más probable. Si no es ese, elija otro de la lista.
Cuando una factura se paga a plazos, FIZ suma los pagos y muestra lo que falta. Cuando asocia una transferencia a varias facturas, FIZ la reparte, empezando por la más antigua.
Para cualquier periodo, FIZ exporta a Excel los movimientos bancarios con las facturas asociadas: una hoja por cuenta bancaria y otra para la caja. Así su contable ve qué factura pagó cada movimiento.
En cada fila, la fecha, la descripción, el importe y la categoría del movimiento y, al lado, el número, el vendedor, el importe y el IVA de la factura asociada.
El mismo Excel y las copias de las facturas guardadas en FIZ. En la tabla, cada factura indica su archivo.
Desde la ficha de un cliente o proveedor, FIZ exporta sus facturas y los pagos asociados.
Abra la factura y FIZ muestra primero las transacciones más probables. Elija una y FIZ la asocia a la factura.
Si la factura ya está en FIZ, abra la transacción y elíjala. Si no, cárguela o reenvíela a la dirección @fiz.co que FIZ le asigna, y FIZ busca la transacción correcta. Los impuestos, la Seg. Social, los salarios y las transferencias entre sus cuentas bancarias no necesitan factura: basta con la categoría que FIZ sugiere.
FIZ agrupa las facturas y los pagos de cada cliente y proveedor y muestra lo pagado y lo que queda por cobrar o pagar.
FIZ los asocia automáticamente cuando el importe coincide, la fecha es cercana, el nombre corresponde y solo hay una transacción posible. Cuando hay varias, FIZ sugiere la más probable. FIZ no asocia automáticamente un pago parcial ni una transferencia que paga varias facturas: asócielos a mano, desde la factura o desde la transacción.
Sí, en los dos sentidos. En una factura, elija la transacción o las transacciones que la pagan. En una transacción bancaria, elija la factura o las facturas que paga. Así vincula también un pago parcial o una transferencia que paga varias facturas.
Sí. En una factura con retención en la fuente (retenção na fonte), quien paga transfiere el total menos la retención. FIZ da la factura por pagada cuando encuentra una transacción por ese importe.
Significa que FIZ aún no ha encontrado el pago: puede que todavía no se haya hecho, que no haya llegado del banco o que haya pasado por una cuenta no conectada a FIZ. Un pago en efectivo se puede registrar como movimiento de caja y vincular a la factura.
FIZ incluye automáticamente en la conciliación las facturas que emite en FIZ, las que importa de la AT y las que reenvía a la dirección @fiz.co que FIZ le asigna o carga en PDF, PNG o JPG. FIZ importa las transacciones del banco conectado o de los extractos que carga.