Facturas de varios perfiles en la misma cuenta
Facture como autónomo y por su empresa, o por varias empresas, desde la misma cuenta: basta con cambiar de perfil. Cada perfil tiene sus clientes, series y conexión con la AT.
Facturación certificada para empresas y autónomos.
Facturas, recibos, propuestas, presupuestos y documentos de transporte. Las facturas llegan a la AT automáticamente o con un archivo SAF‑T, a su elección. La facturación está en todos los planes, incluido Base, gratuito para autónomos.
Software de facturación certificado por la AT · n.º 3041
Atelier Lisboa
NIF 5•• ••• •••
Fatura
FT 2026/018
Fecha de emisión
Vencimiento
Servicios de diseño
1.000,00 €- IVA · 23%
- 230,00 €
- Total a pagar
- 1.230,00 €
ATCUD: DEMO-018
Processado por programa certificado n.º 3041/AT
Cómo funciona la facturación en FIZ
Cada venta necesita una factura comunicada a la AT. Un error o un retraso en la comunicación supone una multa.
Emita la factura
Elija el cliente y los artículos. FIZ calcula los totales (con IVA, si está en el régimen normal) y numera el documento en la serie correcta, comunicada a la AT.
Añada clientes y artículos a mano o impórtelos del SAF‑T de su programa anterior, de Excel o CSV. Los clientes llegan también del Portal das Finanças.
Empiece a usar FIZ hoy mismoComunicación a la AT
Automática: FIZ comunica cada factura en segundos, al emitirla.
o (a su elección)
Manual: exporte desde FIZ el SAF‑T, el archivo con las facturas del mes, y súbalo a e‑Fatura, el portal de facturas de la AT, hasta el día 5 del mes siguiente.
El cliente recibe la factura
FIZ envía la factura al cliente por correo electrónico, con su logotipo. También puede compartirla por WhatsApp o imprimirla en A4 o en rollo.
Tipos de documentos de facturación: ¿cuál utilizar?
Elija lo que necesita hacer y vea para qué sirve cada documento.
Emitir una factura
Factura
Fatura · FTDocumenta la venta de bienes o servicios, incluidos anticipos. Por sí sola no acredita el pago.
IVA de una factura pendiente de pago
En el régimen normal de IVA, el IVA de la factura entra en la declaración del período en que la emite, aunque el cliente aún no haya pagado. Con IVA de caixa (solo ventas a empresas y profesionales), cuenta cuando cobra o, si no cobra, en el 12.º mes tras la fecha de la factura.
AT: IVA de caixaFactura-recibo
Fatura-recibo · FRFactura y justificante de pago en un solo documento, cuando el cliente paga en el momento.
Factura simplificada
Fatura simplificada · FSUna factura que requiere menos datos del cliente.
Cuándo puede emitir una factura simplificada
Para operaciones en Portugal:
- Hasta 100 €: bienes y servicios.
- Hasta 1.000 €: bienes vendidos por minoristas o vendedores ambulantes a particulares.
- Sin límite de importe: con exención de IVA por el artículo 53 del CIVA (pequeños negocios).
El nombre y la dirección del cliente son opcionales. Su NIF es obligatorio si es una empresa o un autónomo (sujeto pasivo de IVA), o si un particular lo solicita.
Recibo de pago
Recibo · RGEn FIZ, el recibo se emite para una factura y acredita el pago. Puede enviar su PDF al cliente.
Corregir una factura
Anulación de factura
AnulaçãoEn FIZ, puede anular una factura entera, sin nota de crédito, dentro del trimestre en que se emitió. Si ya se envió, avise a quien la recibió.
Nota de crédito
· NCReduce el importe de una factura anterior: en parte o, después del trimestre en que se emitió, en su totalidad. Se conserva la factura original.
Preparar una propuesta
Propuesta comercial
Proposta comercialLos productos o servicios que propone al cliente, el precio y las condiciones. Envíela por enlace o en PDF y, cuando el cliente acepte, emita la factura a partir de ella.
Presupuesto
Orçamento · OREl cálculo del precio, con cantidades, materiales y horas de trabajo. Habitual en la construcción, los talleres y las instalaciones.
Proforma
Pró-forma · PFUna factura anticipada, para acordar importes y datos antes de la venta: para un pago anticipado, un concurso, la aduana o el banco del cliente. No da derecho a deducir el IVA.
No son obligatorios. Si los presenta al cliente, deben emitirse con un programa certificado: en FIZ, el presupuesto y la proforma llevan ATCUD (el código único del documento) y código QR y se comunican a la AT. Ninguno sustituye la factura ni acredita el pago; a partir de cualquiera, emite la factura en FIZ.
Registrar un pedido o un trabajo
Pedido
Nota de encomenda · NEConfirma al cliente lo que ha pedido, la cantidad y el plazo. Habitual en el comercio, la producción y las ventas entre empresas.
Orden de trabajo
Folha de obra · FOLos trabajos realizados, las piezas, los materiales y las horas, antes de la factura final. Habitual en talleres, reparaciones y obras.
No son obligatorios. Si los presenta al cliente, deben emitirse con un programa certificado: en FIZ, llevan ATCUD y código QR y se comunican a la AT. Ninguno sustituye la factura ni acredita el pago; a partir de cualquiera, emite la factura en FIZ.
Restauración
Cuenta de mesa
Consulta de mesa · CMLa cuenta que el restaurante o la cafetería muestra al cliente antes de la factura.
No es obligatoria. Si la presenta al cliente, debe emitirse con un programa certificado: en FIZ, lleva ATCUD y código QR y se comunica a la AT. No sustituye la factura ni acredita el pago; a partir de ella, emite la factura en FIZ.
Vender en consignación
Documento de consignación
Guia de consignação · GCRegistro de los bienes entregados a un revendedor (consignatário) para su venta. El IVA se devenga cuando este los vende o, si no los devuelve, al cabo de un año.
Factura de consignación
Fatura de consignação · FCEmítala en los 5 días hábiles siguientes al envío de la mercancía al revendedor (consignatário), con la mención «mercadorias à consignação». Es obligatoria en las ventas en consignación (art. 38 del CIVA).
Crédito de consignación
Crédito de consignação · CCAnula, total o parcialmente, la factura de consignación de la mercancía que el revendedor devuelve sin vender.
La factura y el crédito de consignación llevan ATCUD y código QR, y FIZ los comunica a la AT. Cuando el revendedor vende la mercancía, o si no la devuelve en el plazo de un año, emita la factura de venta en FIZ, con referencia a la factura de consignación. El documento de consignación está en los planes de pago.
Transportar mercancías
Documento de transporte
Guia de transporte · GTDocumento que acompaña a los bienes durante su transporte.
Albarán de envío
Guia de remessa · GRRegistro de los bienes enviados al destinatario.
Documento de devolución
Guia de devolução · GDRegistro de los bienes devueltos al proveedor.
Documento de traslado de bienes propios
Guia de ativos próprios · GARegistro del traslado de bienes de la empresa, por ejemplo, entre sus almacenes, sin venta.
Los documentos de transporte están disponibles en los planes de pago.
Facturas y recibos verdes: qué documento emitir y cuándo
Las reglas son las mismas para empresas y autónomos.
¿Qué son los recibos verdes?
Es el nombre que los autónomos dan a sus documentos. El antiguo recibo verde electrónico del Portal das Finanças se llama hoy fatura‑recibo, y en FIZ se emite como cualquier factura.
Fatura o fatura‑recibo: ¿cuál emitir?
Si el cliente paga en el momento, emita ese mismo día una fatura‑recibo. Si paga más tarde, emita una factura y, al cobrar, un recibo.
¿Hasta cuándo se emite la factura?
Por regla general, como máximo el quinto día hábil después de prestar el servicio o poner los bienes a disposición del cliente. Si recibe un anticipo, emita la factura el día en que lo recibe.
¿Y si está exento de IVA?
Con exención de IVA, la factura sigue siendo obligatoria y menciona el motivo de la exención. Usted elige el motivo en una lista y FIZ lo añade a la factura.
Funciones que ahorran tiempo en cada factura
En la app para iOS y Android y en la web.
Su logotipo y diseño
Su logotipo en todos los documentos. En los planes de pago, elija los colores y el diseño y emita sin el logotipo de FIZ.
PDF en portugués y en inglés
Tenga la plantilla del PDF en los dos idiomas y envíe la factura en inglés a sus clientes extranjeros. En los planes de pago.
Facturas programadas
FIZ emite automáticamente las facturas de servicios recurrentes según el calendario que usted defina. Disponible en los planes de pago.
Pagos parciales
Registre cada pago por separado: FIZ emite un recibo para cada uno y muestra cuánto falta por cobrar.
WhatsApp y API
Emisión de facturas por WhatsApp o desde su sistema a través de la API. Disponible en los planes de pago.
API de FIZExportación en SAF‑T (PT) y Excel
Los datos de facturación del período en SAF‑T (PT), el archivo que importan los programas de contabilidad, o en Excel (CSV). Si prefiere enviar las facturas a la AT mediante un fichero, el mismo SAF‑T sirve para subirlo a e‑Fatura.
Impresión: A4, 80/58 mm
Elija el formato en cada impresión: A4 para enviar o archivar, rollo de 80 o 58 mm para la impresora de tiques.
Envío por email con estado de entrega
Vea si el email con la factura se entregó, se abrió o fue devuelto, y reenvíelo, también a otra dirección. En los planes de pago, cada cliente puede tener hasta 5 direcciones de email.
Series propias
Cree series con nombre propio, por ejemplo una por tienda o actividad, y elija la serie en cada factura. FIZ las comunica a la AT. En los planes de pago.
Importación de clientes y productos
Tras conectar la AT, FIZ importa del Portal das Finanças los clientes de las facturas que ya emitió. Clientes, productos y servicios también se importan desde un archivo SAF‑T de su programa anterior o desde un archivo Excel o CSV.
FIZ sugiere el IVA de cada servicio
FIZ sugiere el tipo de IVA de cada servicio o el motivo de la exención. Tiene en cuenta su actividad, el cliente (particular o empresa, país, número de IVA en el VIES) y la región: Continente, Azores o Madeira. En los productos, el tipo lo elige usted. En los planes de pago.
Empiece a usar FIZ hoy mismo.
No espere al final del trimestre ni de la suscripción de otro programa: FIZ importa facturas, clientes y productos del Portal das Finanças, de SAF‑T, Excel o CSV e incluye las facturas en las declaraciones.
Elija el plan para su negocio
Preguntas frecuentes sobre facturación
¿Qué necesito para emitir mi primera factura?
Cree su cuenta FIZ y conecte su perfil con la AT. FIZ crea las series de sus documentos y comunica cada factura a la AT al emitirla o, si lo prefiere, exporta el SAF‑T del mes para que lo suba a e‑Fatura.
¿Qué plan incluye la facturación?
Para empresas, todas las funciones de facturación están en FIZ Pro y FIZ Max. Para autónomos, la facturación es gratuita en Base. Los planes de pago (Auto, Prime, Auto Pro y Prime Pro) añaden la sugerencia del IVA de los servicios, los documentos de transporte, las facturas programadas, la emisión por WhatsApp, la API, un diseño sin el logotipo de FIZ, el PDF en inglés, los descuentos por artículo, las series propias y el envío a varios emails.
¿Puedo usar FIZ junto con otro programa?
Sí. Las facturas de FIZ tienen series propias, separadas de las del Portal das Finanças o de otro programa, así que puede usar los dos a la vez, incluso antes de que termine su suscripción al otro programa.
¿Qué pasa con las facturas que ya he emitido?
Siguen siendo válidas y no necesita volver a emitirlas. FIZ las importa del Portal das Finanças o del SAF‑T de su programa anterior y las incluye en las declaraciones.
Cómo traer sus datos a FIZ¿Cómo puedo trabajar con mi contable?
En los planes de pago, puede dar a su contable acceso a FIZ, con los permisos que elija, y, si activa este envío, FIZ le envía el SAF‑T (PT) por email cada mes. En cualquier plan, puede descargar los datos de facturación en SAF‑T (PT) o Excel (CSV).
¿Qué diferencia hay entre fatura, fatura‑recibo y recibo?
La fatura documenta la venta; la fatura‑recibo documenta la venta y el pago en el momento; el recibo acredita el pago de una fatura ya emitida.
Emitir una factura¿Cuándo puedo emitir una factura simplificada?
En operaciones en Portugal: hasta 100 € en bienes y servicios, hasta 1.000 € en ventas al por menor a particulares, y sin límite con la exención de IVA del artículo 53 del CIVA.
Factura simplificada¿Cómo anulo una factura o corrijo el importe?
En FIZ, la anula por completo dentro del trimestre en que la emitió. Después, o para reducir parte del importe, emita una nota de crédito.
Corregir una factura¿En qué se diferencian un presupuesto y una proforma de la factura?
Son documentos de trabajo, con ATCUD y código QR. La fatura acredita la venta, y el recibo o la fatura‑recibo acredita el pago. Cuando el cliente acepte, emita la factura a partir de ellos en FIZ.
Preparar una propuesta¿Por qué el recibo no aparece en e‑Fatura?
e‑Fatura muestra las facturas. El recibo (RG) acredita el pago de una factura y no se comunica a la AT; solo se comunican los recibos del régimen de IVA de caixa (RC).