Facturación certificada. Del presupuesto al recibo.

Facturas, recibos, presupuestos y documentos de transporte. FIZ comunica las facturas a la Autoridad Tributaria (AT). Para autónomos, las facturas y los recibos están en el plan gratuito.

Software de facturación certificado por la AT · n.º 3041

14 días gratis · Sin tarjeta ni permanencia

Atelier Lisboa

NIF 5•• ••• •••

Fatura

FT 2026/018

Fecha de emisión
Vencimiento
Servicios de diseño
1.000,00 €
IVA · 23%
230,00 €
Total a pagar
1.230,00 €
Ejemplo con datos ficticios

Cómo funciona la facturación en FIZ

  1. Emita la factura

    Elija el cliente y los artículos. FIZ calcula los totales con IVA y numera el documento en la serie correcta.

  2. FIZ comunica la factura a la AT

    En segundos, al emitirla. La factura aparece en e‑Fatura, el portal de facturas de la AT.

  3. El cliente recibe la factura

    FIZ envía la factura al cliente por correo electrónico, con su logotipo. También puede compartirla por WhatsApp o imprimirla en A4 o en rollo.

Tipos de documentos de facturación: ¿cuál utilizar?

Elija lo que necesita hacer y vea para qué sirve cada documento.

Emitir una factura

Factura

Fatura · FT

Documenta la venta de bienes o servicios, incluidos anticipos. Por sí sola no acredita el pago.

IVA de una factura pendiente de pago

En el régimen normal de IVA, el IVA de la factura entra en la declaración del período en que la emite, aunque el cliente aún no haya pagado. Con IVA de caixa (solo ventas a empresas y profesionales), cuenta cuando cobra o, si no cobra, en el 12.º mes tras la fecha de la factura.

AT: IVA de caixa

Factura-recibo

Fatura-recibo · FR

Factura y justificante de pago en un solo documento, cuando el cliente paga en el momento.

Factura simplificada

Fatura simplificada · FS

Una factura que requiere menos datos del cliente.

Cuándo puede emitir una factura simplificada

Para operaciones en Portugal:

  • Hasta 100 €: bienes y servicios.
  • Hasta 1.000 €: bienes vendidos por minoristas o vendedores ambulantes a particulares.
  • Sin límite de importe: con exención de IVA por el artículo 53 del CIVA (pequeños negocios).

El nombre y la dirección del cliente son opcionales. Su NIF es obligatorio si es una empresa o un autónomo (sujeto pasivo de IVA), o si un particular lo solicita.

Recibo de pago

Recibo · RG

En FIZ, el recibo se emite para una factura y acredita el pago. Puede enviar su PDF al cliente.

Corregir una factura

Anulación de factura

Anulação

En FIZ, puede anular una factura entera, sin nota de crédito, dentro del trimestre en que se emitió. Si ya se envió, avise a quien la recibió.

Nota de crédito

· NC

Reduce el importe de una factura anterior: en parte o, después del trimestre en que se emitió, en su totalidad. Se conserva la factura original.

Preparar una propuesta

Propuesta comercial

Proposta comercial

Los productos o servicios que ofrece al cliente: qué incluyen, cuánto cuestan y las condiciones de venta.

Presupuesto

Orçamento · OR

El cálculo del precio: cantidades, precios por partida y total de productos, materiales, servicios o trabajos.

Proforma

Pró-forma · PF

Documento preliminar con formato de factura para acordar las partidas, el importe y los datos de facturación.

Ninguno de estos documentos sustituye a una factura ni acredita el pago.

Registrar un pedido

Pedido

Nota de encomenda · NE

Registro de lo que ha pedido el cliente y en qué cantidad, para preparar la entrega o ejecución.

Orden de trabajo

Folha de obra · FO

Tareas y materiales necesarios, por ejemplo, para una reparación o instalación.

Ninguno de estos documentos sustituye a una factura ni acredita el pago.

Transportar mercancías

Documento de transporte

Guia de transporte · GT

Documento que acompaña a los bienes durante su transporte.

Albarán de envío

Guia de remessa · GR

Registro de los bienes enviados al destinatario.

Documento de devolución

Guia de devolução · GD

Registro de los bienes devueltos al proveedor.

Documento de consignación

Guia de consignação · GC

Registro de los bienes entregados a un revendedor (consignatário) para su venta. El IVA se devenga cuando este los vende o, si no los devuelve, al cabo de un año.

Documento de traslado de bienes propios

Guia de ativos próprios · GA

Registro del traslado de bienes de la empresa, por ejemplo, entre sus almacenes, sin venta.

Los documentos de transporte están disponibles en los planes de pago.

Recibos verdes para autónomos

En Portugal, recibos verdes es la expresión habitual para los documentos de los autónomos (trabalhadores independentes). El antiguo recibo verde electrónico pasó a llamarse fatura‑recibo. Para las empresas, las reglas de emisión son las mismas.

Qué documento emitir
Si el cliente paga en el momento, emita ese mismo día una fatura‑recibo. Si paga más tarde, emita una factura y, al cobrar, un recibo.
Cuándo emitir la factura
Por regla general, como máximo el quinto día hábil después de prestar el servicio o poner los bienes a disposición del cliente. Si recibe un anticipo, emita la factura el día en que lo recibe.
Exención de IVA
Con exención de IVA, la factura sigue siendo obligatoria y menciona el motivo de la exención. Usted elige el motivo en una lista y FIZ lo añade a la factura.

Funciones que ahorran tiempo en cada factura

En la app para iOS y Android y en la web.

FIZ le sugiere el tipo de IVA de los servicios

FIZ considera su actividad, si el cliente es particular o empresa, su país y si su número de IVA es válido en la UE (VIES). También tiene en cuenta la región, la suya y la del cliente: Portugal continental, Azores o Madeira. Disponible en los planes de pago.

Su logotipo y diseño

Su logotipo en todos los documentos. En los planes de pago, elija los colores y el diseño y emita sin el logotipo de FIZ.

Facturas programadas

FIZ emite automáticamente las facturas de servicios recurrentes según el calendario que usted defina. Disponible en los planes de pago.

WhatsApp y API

Emisión de facturas por WhatsApp o desde su sistema a través de la API. Disponible en los planes de pago.

API de FIZ

Exportación en SAF‑T (PT) y Excel

Los datos de facturación del período en SAF‑T (PT), el archivo que importan los programas de contabilidad, o en Excel (CSV). Si prefiere enviar las facturas a la AT mediante un fichero, el mismo SAF‑T sirve para subirlo a e‑Fatura.

Impresión: A4, 80/58 mm

Elija el formato en cada impresión: A4 para enviar o archivar, rollo de 80 o 58 mm para la impresora de tiques.

Importación de clientes y productos

Una vez conectado a la AT, FIZ importa sus clientes a partir de las facturas que ya ha emitido. También puede importar clientes, productos y servicios desde un archivo Excel o CSV.

Empiece a usar FIZ hoy mismo.

No hace falta esperar al final del mes, del trimestre o del año. FIZ importa del Portal das Finanças (la web de la AT) las facturas ya emitidas y recibidas, también las de otros programas. Sin volver a introducirlo todo a mano.

Una mujer trabaja con un portátil en la mesa de su casa
Del Portal das Finanças a FIZ

Elija el plan para su negocio

Preguntas frecuentes sobre facturación

¿Qué necesito para emitir mi primera factura?

Cree su cuenta FIZ y conéctela con la AT. FIZ crea nuevas series para sus documentos y comunica cada factura a la AT al emitirla.

¿Puedo usar FIZ junto con otro programa?

Sí. Las facturas de FIZ tienen series propias, separadas de las del Portal das Finanças o de otro programa, así que puede usar los dos a la vez, incluso antes de que termine su suscripción al otro programa.

¿Qué plan incluye la facturación?

Para empresas, todas las funciones de facturación están en FIZ Pro y FIZ Max. Para autónomos, la facturación es gratuita en Base. Los planes de pago (Auto, Prime, Auto Pro y Prime Pro) añaden la sugerencia del tipo de IVA de los servicios, los documentos de transporte, las facturas programadas, la emisión por WhatsApp, la API y un diseño sin el logotipo de FIZ.

¿Qué pasa con las facturas que ya he emitido?

Siguen siendo válidas y no necesita volver a emitirlas en FIZ.

Cómo importa FIZ las facturas de la AT
¿Cómo puedo trabajar con mi contable?

En los planes de pago, puede dar a su contable acceso a FIZ, con los permisos que elija, y FIZ le envía el SAF‑T (PT) por email cada mes. En cualquier plan, puede descargar los datos de facturación en SAF‑T (PT) o Excel (CSV).

¿Por qué el recibo no aparece en e‑Fatura?

e‑Fatura muestra las facturas. El recibo (RG) acredita el pago de una factura y no se comunica a la AT; solo se comunican los recibos del régimen de IVA de caixa (RC).

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