Prestación de servicios
Pago de un cliente por un servicio que usted prestó.
Ingresos y gastos por proyecto. Con categorías y reglas.
Vea en qué se va el dinero y cuánto deja cada proyecto. FIZ sugiere una categoría para cada factura y movimiento bancario, y usted define una sola vez las etiquetas de proyecto y las reglas para los pagos habituales.
Para empresas y autónomos de cualquier sector.
- Entradas
- 3.350,00 €
- Salidas
- 1.676,00 €
Gastos por proyecto
- Reforma del baño846,00 €
- Reforma de la cocina830,00 €
Cómo organiza FIZ los ingresos y gastos
La categoría define qué parte del IVA de un gasto es deducible y en qué cuentas SNC lo contabiliza FIZ. Las etiquetas agrupan ingresos y gastos por proyecto, cliente o sucursal.
FIZ recopila facturas y transacciones
FIZ importa las facturas de e‑Fatura y los movimientos del banco conectado y sugiere al momento una categoría para cada factura y cada movimiento.
Cómo conectar la AT y su bancoUsted añade etiquetas de proyecto
Agrupe ingresos y gastos por proyecto, centro de costes, departamento o sucursal. Usted elige los nombres de las etiquetas.
FIZ calcula el total de cada proyecto
Seleccione una o varias etiquetas y un período: FIZ muestra los ingresos y gastos correspondientes.
Una categoría para cada movimiento
FIZ sugiere la categoría, y usted puede cambiarla o crear categorías propias. Algunos ejemplos:
Publicidad y marketing
Anuncios y promoción del negocio.
Transferencia entre cuentas propias
FIZ cuenta las transferencias entre sus cuentas bancarias aparte de los ingresos y gastos.
Qué hace FIZ con la categoría
- Calcula el IVA deducible. Por la categoría, FIZ sabe qué parte del IVA de un gasto es deducible y la tiene en cuenta en la declaración de IVA.
- Prepara los asientos. Cada categoría de la actividad está vinculada a cuentas del SNC: de gastos o ingresos, de IVA y del cliente o proveedor. FIZ crea el asiento, y su contable lo exporta a TOConline, Cegid Business, iziBizi o Sage.
- Muestra adónde va el dinero. FIZ muestra los ingresos y gastos por categoría y por proyecto en el periodo que elija.
- Sabe si falta un documento. Si la categoría exige un justificante (factura o recibo) y el movimiento aún no lo tiene, FIZ lo muestra en sus tareas, en «Movimientos sin justificante». Los impuestos, la Seg. Social y los salarios no necesitan justificante.
Factura del proveedorPublicidad online123,00 € = 100,00 € + IVA 23,00 €
Asiento
- Debe6222Publicidad
- 100,00 €
- Debe2432IVA a deducir
- 23,00 €
- Haber221Proveedores
- 123,00 €
Categorías claras para usted. Cuentas SNC para su contable.
Los nombres de las cuentas siguen el SNC, el plan contable oficial de Portugal, y su contable ve los movimientos en las cuentas que ya usa. ¿Necesita una categoría propia? Créela a partir de una existente: FIZ copia sus ajustes y sus indicaciones, y usted confirma las cuentas del SNC. Su contable puede también definir el asiento desde cero, añadir subcuentas y desactivar las ramas del plan que no usa.
Reglas automáticas para transacciones recurrentes
Cree una regla para ingresos o gastos bancarios. Cuando el nombre del cliente o proveedor contiene el texto que indique, empieza por él o es igual a él, FIZ hace lo que usted eligió: cambia el nombre, asigna la categoría, añade etiquetas.
FIZ aplica las reglas a las nuevas transacciones y, si lo desea, también a las anteriores. Si coinciden varias reglas, FIZ aplica la primera de la lista; puede cambiar el orden.
Gasto · Cuando el nombre del proveedor contieneLEROY MERLIN
Entonces FIZ
- Asigna la categoría
- Materiales para la obra
- Añade la etiqueta
- Sucursal de Oporto
Elija el plan para su negocio
Preguntas frecuentes sobre categorías y proyectos
¿En qué se diferencia una etiqueta de una categoría?
La categoría describe el tipo de ingreso o gasto, como prestación de servicios o compra de materiales. La etiqueta reúne transacciones de tipos distintos: por ejemplo, el alquiler, la publicidad y los materiales de la sucursal de Oporto llevan la etiqueta «Sucursal de Oporto» y mantienen sus categorías.
Categorías y etiquetas¿Cómo consultar ingresos y gastos por etiquetas?
Seleccione el período y una o varias etiquetas. FIZ muestra los ingresos y gastos con al menos una de las etiquetas seleccionadas.
¿Puedo poner varias etiquetas a un movimiento?
Sí, las que necesite: por ejemplo, «Reforma de la cocina» y «Sucursal de Oporto».
¿FIZ organiza todo automáticamente?
En parte. FIZ sugiere la categoría, que puede cambiar. La etiqueta de proyecto la añade usted o una regla que haya creado.
Cómo funcionan las reglas¿Qué muestra el total por etiqueta?
Muestra por separado cuánto ha cobrado y cuánto ha pagado en el período elegido, en las transacciones con al menos una de las etiquetas seleccionadas. Es el dinero que ha entrado y salido; el beneficio contable del proyecto puede ser distinto.
¿La categoría de un gasto cuenta para la deducción del IVA?
Sí, si presenta la declaración periódica de IVA con FIZ: por la categoría, FIZ sabe qué parte del IVA es deducible. La deducción depende también de que la factura lleve su NIF y de que el gasto sea de la actividad.
Gastos y deducciones fiscales¿Ve mi contable las categorías?
Sí. Un contable con acceso a FIZ ve la categoría y las etiquetas de cada movimiento, y la exportación a Excel incluye la categoría.