Ingresos y gastos por proyecto. Con categorías y reglas.

FIZ sugiere categorías para las facturas y las transacciones bancarias: ventas, materiales, alquiler. Con una etiqueta por proyecto, ve cuánto ha cobrado y gastado en cada uno.

Para empresas y autónomos de cualquier sector.

14 días gratis · Sin tarjeta ni permanencia

Entradas
3.350,00 €
Salidas
1.676,00 €

Gastos por proyecto

  • Reforma del baño846,00 €
  • Reforma de la cocina830,00 €
Ejemplo con datos ficticios · Construcción

Cómo organiza FIZ los ingresos y gastos

  1. FIZ recopila facturas y transacciones

    Tras conectar su banco y la AT (la Agencia Tributaria portuguesa), todo llega automáticamente, ya con una categoría sugerida.

    Cómo conectar su banco y la AT
  2. Una etiqueta por proyecto

    Agrupe ingresos y gastos por proyecto, centro de costes, departamento o sucursal. Usted elige los nombres de las etiquetas.

  3. El total de cada proyecto

    Seleccione una o varias etiquetas y un período: FIZ muestra los ingresos y gastos correspondientes.

Una categoría para cada movimiento

Puede cambiar la categoría sugerida o crear categorías propias. Algunos ejemplos:

Prestación de servicios

Pago de un cliente por un servicio que usted prestó.

Publicidad y marketing

Anuncios y promoción del negocio.

Transferencia entre cuentas propias

El dinero que mueve entre sus propias cuentas queda separado de los ingresos y gastos.

Categorías claras para usted. Cuentas SNC para su contable.

Las categorías de empresa están vinculadas a las cuentas del SNC, el sistema contable oficial de las empresas en Portugal. Así, su contable revisa los movimientos directamente en las cuentas que usa.

Reglas automáticas para transacciones recurrentes

Cree una regla para ingresos o gastos bancarios. Cuando el nombre del cliente o proveedor contiene el texto que indique, empieza por él o es igual a él, FIZ hace lo que usted eligió: cambia el nombre, asigna la categoría, añade etiquetas.

FIZ aplica las reglas a las nuevas transacciones y, si lo desea, también a las anteriores. Si coinciden varias reglas, se aplica la primera de la lista; puede cambiar el orden.

Gasto · Cuando el nombre del proveedor contieneLEROY MERLIN

Entonces FIZ

Asigna la categoría
Materiales para la obra
Añade la etiqueta
Sucursal de Oporto
Ejemplo: regla definida por usted

Elija el plan para su negocio

Preguntas frecuentes sobre categorías y proyectos

¿En qué se diferencia una etiqueta de una categoría?

La categoría describe el tipo de ingreso o gasto, como prestación de servicios o compra de materiales. La etiqueta reúne transacciones de tipos distintos: por ejemplo, el alquiler, la publicidad y los materiales de la sucursal de Oporto llevan la etiqueta «Sucursal de Oporto» y mantienen sus categorías.

Categorías y etiquetas
¿Cómo consultar ingresos y gastos por etiquetas?

Seleccione el período y una o varias etiquetas. FIZ muestra los ingresos y gastos con al menos una de las etiquetas seleccionadas.

¿Qué planes incluyen las categorías, las etiquetas y las reglas?

Para autónomos, las categorías de las facturas de gastos están en todos los planes de pago. Las categorías de las transacciones bancarias, las etiquetas y las reglas están en Prime y Prime Pro. Para empresas, todo esto está en FIZ Max.

¿FIZ organiza todo automáticamente?

En parte. FIZ sugiere la categoría, que puede cambiar. La etiqueta de proyecto la añade usted o una regla que haya creado.

Cómo funcionan las reglas
¿Qué muestra el total por etiqueta?

Muestra por separado cuánto ha cobrado y cuánto ha pagado en el período elegido, en las transacciones con al menos una de las etiquetas seleccionadas. Es el dinero que ha entrado y salido; el beneficio contable del proyecto puede ser distinto.

¿La categoría de un gasto cuenta para la deducción del IVA?

Sí, si su plan incluye la declaración periódica del IVA: FIZ usa la categoría al preparar la declaración. La deducción depende también de que la factura lleve su NIF y de que el gasto sea de la actividad; en una empresa, lo confirma el contable.

Gastos y deducciones fiscales
Recogida de facturas y transaccionesConciliación bancaria