Deducciones de IVA e IRS. Calculadas por FIZ.

FIZ recopila sus facturas de compra de la AT, la Administración Tributaria portuguesa, calcula el IVA deducible y, para los autónomos, muestra cuánto reducen el IRS los gastos personales.

Para empresas y autónomos de cualquier sector.

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Papelaria
61,50 €IVA 11,50 €
Tipo de gastoProfesional
IVA deducible
11,50 €
Ótica
150,00 €
Tipo de gastoPersonal
Deducción de IRS estimada150,00 € × 15%
22,50 €
Ejemplo con datos ficticios

Cómo calcula FIZ las deducciones

  1. FIZ recoge las facturas

    Tras la conexión con la AT, FIZ recopila automáticamente las facturas con el NIF (número fiscal) de su empresa o actividad autónoma.

  2. FIZ sugiere el tipo de gasto

    Propone la categoría. Para los autónomos, sugiere también si el gasto es profesional, personal o de uso mixto, y envía su elección al e‑Fatura.

  3. IVA e IRS calculados

    FIZ calcula el IVA deducible para la declaración periódica. Para los autónomos, estima también la deducción de IRS de los gastos personales.

Deducción de IVA para empresas y autónomos

En el régimen normal de IVA, usted cobra IVA a sus clientes y deduce el IVA que paga en las compras de la actividad. FIZ incluye estas deducciones en la declaración periódica, la declaración de IVA mensual o trimestral.

El IVA es deducible cuando la compra se usa en ventas y servicios con IVA o para clientes en el extranjero, y la factura está a su nombre.

Cowork
246,00 €IVA 46,00 €
Tipo de gastoProfesional
IVA deducible
46,00 €

Régimen normal de IVA. El espacio se usa solo para la actividad, por lo que todo el IVA es deducible.

Ejemplo: gasto de la actividad

Gastos de uso mixto

En un teléfono usado al 50% para el trabajo, solo es deducible el 50% del IVA. Como autónomo, marca la factura como «Parcial» e indica el porcentaje de uso profesional. FIZ calcula el IVA deducible de esa parte.

Para autónomos: gastos que reducen el IRS

Parte de lo que gasta en salud, educación y otros gastos personales reduce el IRS anual, el impuesto sobre la renta, dentro de unos límites. FIZ recopila estos gastos de e‑Fatura y muestra cuánto reducen su IRS.

Farmácia
80,00 €
Tipo de gastoPersonal
Deducción de IRS estimada80,00 € × 15%
12,00 €

Gasto de salud con IVA reducido, sin reembolso del servicio nacional de salud (SNS) ni del seguro. Estimación antes de los límites anuales.

Ejemplo: gasto personal de salud

Las declaraciones que prepara FIZ

Para su empresa

Con FIZ Max, FIZ calcula el IVA con las deducciones y prepara la declaración periódica. El contable certificado de la empresa consulta los datos y confirma con un clic, y FIZ presenta la declaración ante la AT.

Declaración de IVA para empresas

Para su actividad autónoma

En el régimen normal de IVA, en los planes Auto Pro y Prime Pro, FIZ calcula el IVA con las deducciones y prepara la declaración periódica. Usted confirma con un clic y FIZ la presenta ante la AT.

Declaración de IVA para autónomos

Declaración anual de IRS

FIZ calcula el IRS con los datos de la AT y, tras su confirmación, presenta la declaración. Es un servicio aparte de los planes. La AT aplica las deducciones personales de e‑Fatura.

Declaración del IRS

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El cálculo de las deducciones está en los planes Auto, Prime, Auto Pro y Prime Pro para autónomos y en FIZ Max para empresas.

Preguntas frecuentes sobre gastos deducibles

¿Qué ocurre con el IVA deducible de las compras?

Reduce el IVA a pagar en la declaración periódica. Si supera el IVA de las ventas, el exceso queda como crédito de IVA para los períodos siguientes. Puede solicitar la devolución de ese crédito en la declaración cuando supera 3 000 €, cuando se mantiene por encima de 250 € durante 12 meses, o al cesar la actividad o pasar a la exención de IVA (desde 25 €).

¿En qué se diferencia la deducción de IVA de una deducción personal de IRS?

La deducción de IVA se aplica al IVA de las compras de la actividad y se incluye en la declaración periódica de IVA. Las deducciones personales de IRS, como salud y educación, reducen el impuesto sobre la renta en la declaración anual. Tienen reglas y límites distintos.

¿En qué se diferencia el régimen simplificado de IRS de la exención de IVA?

Son reglas de impuestos distintos. En el régimen simplificado de IRS, el impuesto recae solo sobre una parte de lo que factura, fijada por ley: por ejemplo, el 75% en los servicios profesionales. Con la exención de IVA del artículo 53, no cobra IVA en sus ventas. Puede estar a la vez en el régimen simplificado de IRS y en el régimen normal de IVA, con declaraciones periódicas y deducciones de IVA.

En el régimen simplificado de IRS, ¿cuentan los gastos de la actividad?

Sí, en los servicios con coeficiente del 75% o del 35%. Para no pagar IRS de más, los gastos de la actividad deben llegar al 15% de lo que factura por esos servicios. Cuentan las facturas de la actividad en e‑Fatura, el alquiler del local de la actividad y los salarios que paga, y además un importe fijo que la ley ya tiene en cuenta, o sus cotizaciones a la Seg. Social, si son mayores.

Si la suma es inferior al 15%, la diferencia se añade al rendimiento sujeto a impuesto. En la reserva para impuestos, FIZ suma el importe fijo a las facturas de la actividad de e‑Fatura y muestra cuánto falta para llegar al 15%.

¿Qué documento da derecho a deducir el IVA?

Una factura válida a nombre de la empresa o del autónomo, con el NIF y los datos obligatorios. El justificante bancario muestra el pago, y la factura es el documento que da derecho a la deducción.

¿Qué gastos de la actividad tienen límites en la deducción del IVA?

Los turismos, el combustible, las comidas, el alojamiento y los gastos de recepción tienen exclusiones o deducción parcial. Por ejemplo, el IVA del gasóleo de un turismo es deducible al 50%.

¿En qué declaración periódica se incluye el IVA deducible?

En la declaración del período en que recibe la factura o de uno posterior, en un plazo de 4 años. En el régimen de IVA de caixa, en el que el IVA sigue los pagos y no las facturas, cuenta la fecha en que paga la factura.

¿Para qué sirven las categorías y etiquetas en las deducciones?

Organizan los gastos y muestran en qué gasta su dinero. Para los autónomos, la categoría aplica también la parte deducible del IVA que la ley prevé para ese tipo de gasto. En los gastos personales, la categoría de e‑Fatura, como salud o educación, determina la deducción del IRS.

¿Qué compras en farmacia cuentan para la deducción del 15% en el IRS?

Los gastos de salud con IVA del 6% o exentos, y las compras al 23% con receta médica. Cuenta la parte que usted pagó, sin lo reembolsado por el SNS o el seguro. El límite para salud es de 1 000 € al año por unidad familiar, dentro de los límites generales.

¿Cómo funciona el IVA de las compras con la exención del artículo 53?

Con la exención del artículo 53, no cobra IVA en sus ventas, y el IVA de las compras es un gasto. En los servicios de proveedores extranjeros con autoliquidação (el comprador declara el IVA, no el proveedor), el IVA se declara y se paga en Portugal, sin deducción. Las compras de bienes en otros países de la UE tienen reglas propias, según el importe anual de compras.

Como autónomo, ¿puedo presentar las declaraciones en FIZ sin contable?

Sí, en el régimen simplificado de IRS. FIZ prepara la declaración periódica de IVA (planes Auto Pro y Prime Pro) y la declaración anual de IRS (servicio aparte) y, tras su confirmación, las presenta ante la AT. Con contabilidade organizada (contabilidad completa llevada por un contable certificado), ese contable se encarga de las declaraciones.

¿Qué hace FIZ y qué hace el contable?

FIZ recopila las facturas de la AT, calcula las deducciones y prepara la declaración periódica de IVA. La contabilidad de la empresa sigue en el programa del contable certificado: con FIZ Max, los asientos se exportan en Excel para TOConline, Cegid Business, iziBizi o Sage.

Gastos: categorías, proyectos y reglas