Счета без связанной оплаты
Откройте счёт, и FIZ первыми покажет транзакции, которые подходят больше всего. Выберите одну, и FIZ свяжет её со счётом.
Вы видите, кто вам должен и кому должны вы. FIZ находит оплату к счёту, а если вариантов несколько, предлагает самый вероятный, и вы подтверждаете его одним кликом. Связки FIZ выгружает в Excel вместе с копиями счетов.
Для ИП и компаний в Португалии.
Связанные транзакции
Частичная оплата
Реконсиляция показывает, какие счета оплачены, кто вам должен и каким банковским транзакциям не хватает документа. Без неё легко пропустить долг клиента или потерять вычет.
FIZ сравнивает сумму, дату и имя клиента или поставщика. Он узнаёт и оплату за вычетом удержанного налога (retenção na fonte).
Счета и банковские транзакцииЕсли подходят несколько оплат, FIZ показывает самую вероятную. Если она не та, выберите другую из списка.
Если счёт оплачивают частями, FIZ складывает оплаты и показывает, сколько осталось. Если вы связываете один перевод с несколькими счетами, FIZ распределяет его, начиная с самого раннего счёта.
За любой период FIZ выгружает в Excel банковские транзакции вместе со связанными с ними счетами: отдельный лист на каждый банковский счёт и на кассу. Так бухгалтер видит, какой счёт чем оплачен.
В каждой строке дата, описание, сумма и категория транзакции, а рядом номер, продавец, сумма и IVA связанного счёта.
Тот же Excel и копии счетов, которые хранятся в FIZ. В таблице у каждого счёта указан его файл.
Из карточки клиента или поставщика FIZ выгружает его счета и связанные с ними оплаты.
Откройте счёт, и FIZ первыми покажет транзакции, которые подходят больше всего. Выберите одну, и FIZ свяжет её со счётом.
Если счёт уже есть в FIZ, откройте транзакцию и выберите его. Если счёта нет, загрузите его или перешлите на адрес @fiz.co, который FIZ выделяет вам, и FIZ найдёт транзакцию. Для налогов, взносов в Seg. Social, зарплат и переводов между своими банковскими счетами документ не нужен: хватит категории, которую предлагает FIZ.
FIZ собирает счета и оплаты по каждому клиенту и поставщику и показывает, сколько уже оплачено и сколько осталось получить или заплатить.
FIZ связывает их автоматически, если сумма совпадает, дата близка, имя клиента или поставщика то же и подходит только одна транзакция. Если подходят несколько, FIZ предлагает самую вероятную. Частичную оплату и один перевод за несколько счетов FIZ автоматически не связывает: свяжите их вручную, со стороны счёта или транзакции.
Да, в обе стороны. В счёте выберите транзакцию или транзакции, которыми он оплачен. В банковской транзакции выберите счёт или счета, которые она оплачивает. Так вы связываете и частичную оплату, и перевод, которым оплачено несколько счетов.
Да. По счёту с удержанием налога плательщик переводит сумму за вычетом налога. FIZ считает счёт оплаченным, когда находит транзакцию на эту сумму.
Это значит, что FIZ пока не нашёл оплату: её могли ещё не сделать, она могла ещё не поступить из банка или пройти через банковский счёт, не подключённый к FIZ. Оплату наличными можно внести в FIZ как наличный платёж (движение по кассе) и связать с этим счётом.
FIZ автоматически включает в реконсиляцию счета, выставленные в FIZ, счета, которые он загружает из AT, и счета, которые вы пересылаете на адрес @fiz.co, выделенный вам FIZ, или загружаете в PDF, PNG или JPG. Транзакции FIZ загружает из подключённого банка или из выписок, которые вы загружаете.