Счета от разных профилей в одном аккаунте
Выставляйте счета как ИП и от своей компании или от нескольких компаний из одного аккаунта: достаточно переключить профиль. У каждого профиля свои клиенты, серии и подключение к AT.
Сертифицированное выставление счетов для компаний и ИП.
Счета, квитанции, предложения, сметы и транспортные накладные. Счета попадают в налоговую (AT) автоматически или через файл SAF‑T, как вам удобнее. Выставление счетов есть во всех планах, включая бесплатный Base для ИП.
Программа для счетов, сертифицированная AT · № 3041
Atelier Lisboa
NIF 5•• ••• •••
Fatura
FT 2026/018
Дата выпуска
Оплатить до
Дизайнерские услуги
1 000,00 €- IVA · 23%
- 230,00 €
- Всего к оплате
- 1 230,00 €
ATCUD: DEMO-018
Processado por programa certificado n.º 3041/AT
Как работает выставление счетов в FIZ
Каждую продажу нужно оформить счётом и сообщить о нём в AT. Ошибка или опоздание с сообщением грозят штрафом.
Выставьте счёт
Выберите клиента и товары или услуги. FIZ посчитает суммы (с IVA, если вы на обычном режиме) и присвоит документу номер в нужной серии, зарегистрированной в AT.
Клиентов и товары можно добавить вручную или импортировать из SAF‑T прежней программы, Excel или CSV. Клиенты подтянутся и с Portal das Finanças.
Начните пользоваться FIZ уже сегодняПередача в AT
Автоматически: FIZ передаёт каждый счёт за секунды, сразу при выставлении.
или (на ваш выбор)
Вручную: выгрузите из FIZ SAF‑T, файл со счетами за месяц, и загрузите его в e‑Fatura, портал счетов AT, до 5‑го числа следующего месяца.
Клиент получает счёт
FIZ отправит клиенту счёт с вашим логотипом по email. Его можно также переслать в WhatsApp или распечатать на A4 либо на чековой ленте.
Документы для выставления счетов: какой выбрать?
Выберите задачу и узнайте, для чего нужен каждый документ.
Выставить счёт
Счёт
Fatura · FTДокумент о продаже товаров или услуг, в том числе о предоплате. Он не подтверждает оплату.
IVA по неоплаченному счёту
В обычном режиме IVA налог из счёта входит в декларацию за период выставления счёта, даже если клиент ещё не заплатил. В режиме IVA de caixa (только продажи компаниям и ИП) налог учитывается при оплате или, без неё, на 12-й месяц после даты счёта.
AT: IVA de caixaСчёт и квитанция
Fatura-recibo · FRСчёт и подтверждение оплаты в одном документе, если клиент платит сразу.
Упрощённый счёт
Fatura simplificada · FSСчёт с сокращёнными реквизитами покупателя.
Когда можно выставить упрощённый счёт
Для операций в Португалии:
- До 100 € включительно: товары и услуги.
- До 1 000 € включительно: товары, которые розничные магазины или уличные торговцы продают частным лицам.
- Без лимита суммы: при освобождении от IVA по статье 53 CIVA (малый бизнес).
Имя и адрес покупателя не обязательны. NIF покупателя обязателен, если это компания или ИП (sujeito passivo de IVA), а также если об этом попросит частное лицо.
Квитанция об оплате
Recibo · RGВ FIZ квитанция выписывается к счёту и подтверждает оплату. Её PDF можно отправить клиенту.
Исправить счёт
Аннулирование счёта
AnulaçãoВ FIZ счёт можно аннулировать целиком, без кредит‑ноты, в течение квартала, в котором он выставлен. Если счёт уже отправлен, предупредите получателя.
Кредит‑нота
Nota de crédito · NCУменьшает сумму ранее выставленного счёта: частично или, после квартала, в котором он выставлен, полностью. Исходный счёт сохраняется.
Предложить цену
Коммерческое предложение
Proposta comercialТовары или услуги, которые вы предлагаете клиенту, цена и условия. Отправьте предложение ссылкой или в PDF, а когда клиент согласится, выставьте по нему счёт.
Смета
Orçamento · ORРасчёт цены: количество, материалы и часы работы. Обычна в строительстве, автосервисах и монтаже.
Предварительный счёт
Pró-forma · PFСчёт заранее: чтобы до продажи согласовать суммы и реквизиты, например для предоплаты, тендера, таможни или банка клиента. Права на вычет IVA не даёт.
Они не обязательны. Если вы показываете их клиенту, они должны быть выписаны в сертифицированной программе: в FIZ на смете и предварительном счёте есть ATCUD (уникальный код документа) и QR‑код, и они передаются в AT. Ни один не заменяет счёт и не подтверждает оплату; из любого можно выставить счёт в FIZ.
Оформить заказ или наряд на работы
Заказ
Nota de encomenda · NEПодтверждает клиенту, что он заказал, в каком количестве и к какому сроку. Обычен в торговле, производстве и продажах между компаниями.
Наряд на работы
Folha de obra · FOВыполненные работы, запчасти, материалы и часы до итогового счёта. Обычен в автосервисах, ремонте и стройке.
Они не обязательны. Если вы показываете их клиенту, они должны быть выписаны в сертифицированной программе: в FIZ на них есть ATCUD и QR‑код, и они передаются в AT. Ни один не заменяет счёт и не подтверждает оплату; из любого можно выставить счёт в FIZ.
Рестораны и кафе
Пречек
Consulta de mesa · CMСумма к оплате, которую ресторан или кафе показывает гостю перед выставлением счёта.
Пречек не обязателен. Если вы показываете его гостю, он должен быть выписан в сертифицированной программе: в FIZ на нём есть ATCUD и QR‑код, и он передаётся в AT. Он не заменяет счёт и не подтверждает оплату; из него можно выставить счёт в FIZ.
Передать товар на реализацию
Накладная на реализацию
Guia de consignação · GCПередача товаров посреднику (consignatário) для продажи. IVA нужно уплатить, когда посредник продаст товар, или через год, если товар не вернули.
Счёт на реализацию
Fatura de consignação · FCЕго выписывают в течение 5 рабочих дней после отправки товара посреднику (consignatário), с пометкой «mercadorias à consignação». Обязателен при передаче товара на реализацию (ст. 38 CIVA).
Возврат с реализации
Crédito de consignação · CCПолностью или частично отменяет счёт на реализацию по товару, который посредник вернул непроданным.
На счёте на реализацию и возврате с реализации есть ATCUD и QR‑код, и FIZ передаёт их в AT. Когда посредник продаст товар или не вернёт его в течение года, выставьте в FIZ счёт на продажу со ссылкой на счёт на реализацию. Накладная на реализацию входит в платные планы.
Оформить перевозку
Транспортная накладная
Guia de transporte · GTДокумент для сопровождения груза при перевозке.
Накладная на отгрузку
Guia de remessa · GRДокумент об отправке товаров получателю.
Накладная на возврат
Guia de devolução · GDДокумент о возврате товаров поставщику.
Накладная на перемещение активов
Guia de ativos próprios · GAПеремещение имущества компании, например между своими складами, без продажи.
Накладные доступны в платных планах.
Счета и recibos verdes: какой документ выставить и когда
Правила одинаковы для компаний и ИП.
Что такое recibos verdes?
Так в Португалии называют документы ИП (trabalhadores independentes). Прежний электронный recibo verde на Portal das Finanças теперь называется fatura‑recibo, и в FIZ она выставляется как любой счёт.
Fatura или fatura‑recibo: что выставить?
Если клиент платит сразу, в тот же день выставляется fatura‑recibo. Если позже, сначала fatura, а после оплаты recibo.
Когда нужно выставить счёт?
Как правило, не позднее 5-го рабочего дня после оказания услуги или передачи товара. Если клиент вносит предоплату, выставьте счёт в день её получения.
А если вы освобождены от IVA?
При освобождении от IVA счёт тоже обязателен, и в нём указывается основание освобождения. Вы выбираете основание из списка, а FIZ вносит его в счёт.
Возможности, которые экономят время на каждом счёте
В приложении для iOS и Android и на сайте.
Ваш логотип и дизайн
Ваш логотип на всех документах. В платных планах можно выбрать цвета и макет и убрать логотип FIZ.
PDF на португальском и английском
Держите шаблон PDF на двух языках и отправляйте иностранным клиентам счёт на английском. В платных планах.
Счета по расписанию
FIZ автоматически выставляет счета за регулярные услуги по вашему расписанию. В платных планах.
Частичные оплаты
Отмечайте каждую оплату отдельно: FIZ выписывает квитанцию (recibo) на каждую и показывает, сколько осталось получить.
Экспорт в SAF‑T (PT) и Excel
Данные счетов за период в SAF‑T (PT), формате, который загружают бухгалтерские программы, или в Excel (CSV). Если удобнее передавать счета в AT файлом, этот же SAF‑T загружается в e‑Fatura.
Печать: A4, 80/58 мм
Формат выбирается при каждой печати: A4 для отправки или архива, лента 80 или 58 мм для чекового принтера.
Отправка по email со статусом доставки
Видно, доставлено ли письмо со счётом, открыто ли оно или вернулось, и его можно отправить ещё раз, в том числе на другой адрес. В платных планах у клиента может быть до 5 адресов email.
Свои серии
Создавайте серии со своим названием, например по магазину или виду деятельности, и выбирайте серию в каждом счёте. FIZ регистрирует их в AT. В платных планах.
Импорт клиентов и товаров
После подключения к AT FIZ загрузит с Portal das Finanças клиентов из уже выставленных вами счетов. Клиентов, товары и услуги можно также импортировать из файла SAF‑T прежней программы или из файла Excel или CSV.
FIZ подскажет IVA для каждой услуги
FIZ подскажет ставку IVA для услуги или основание освобождения: по виду деятельности, клиенту (частное лицо или компания, страна, номер IVA в VIES) и региону (континент, Азоры, Мадейра). Ставку для товаров выбираете вы. В платных планах.
Начните пользоваться FIZ уже сегодня.
Не ждите конца квартала или подписки на другую программу: FIZ импортирует счета, клиентов и товары с Portal das Finanças, из SAF‑T, Excel или CSV и учтёт счета в декларациях.
Выберите план для вашего бизнеса
Частые вопросы о выставлении счетов
Что понадобится для первого счёта?
Создайте аккаунт FIZ и подключите свой профиль к AT. FIZ создаст серии для ваших документов и будет передавать каждый счёт в AT при выставлении или, если вам удобнее, выгрузит SAF‑T за месяц, чтобы вы загрузили его в e‑Fatura.
В каком плане можно выставлять счета?
Для компаний все функции выставления счетов входят в FIZ Pro и FIZ Max. Для ИП выставление счетов бесплатно в плане Base. В платных планах (Auto, Prime, Auto Pro и Prime Pro) добавляются подсказка IVA для услуг, транспортные накладные, счета по расписанию, выставление через WhatsApp, API, дизайн без логотипа FIZ, PDF на английском, скидки на позиции, свои серии и отправка на несколько email.
Можно ли пользоваться FIZ вместе с другой программой?
Да. У счетов FIZ свои серии, отдельные от серий Portal das Finanças или другой программы, поэтому можно пользоваться и тем и другим одновременно, даже до окончания подписки на другую программу.
Что будет с уже выставленными счетами?
Они остаются в силе, выставлять их заново не нужно. FIZ загрузит их с Portal das Finanças или из SAF‑T прежней программы и учтёт в декларациях.
Как перенести ваши данные в FIZКак работать со своим бухгалтером?
В платных планах можно дать бухгалтеру доступ к FIZ с выбранными правами, а если включить отправку, FIZ каждый месяц отправляет ему SAF‑T (PT) по email. В любом плане данные счетов можно скачать в SAF‑T (PT) или Excel (CSV).
Чем отличаются fatura, fatura‑recibo и recibo?
Fatura оформляет продажу; fatura‑recibo оформляет продажу и оплату сразу; recibo подтверждает оплату уже выставленной fatura.
Выставить счётКогда можно выставить упрощённый счёт (fatura simplificada)?
При операциях в Португалии: до 100 € за товары и услуги, до 1 000 € при розничных продажах частным лицам и без ограничения при освобождении от IVA по статье 53 CIVA.
Упрощённый счётКак аннулировать счёт или исправить сумму?
В FIZ счёт можно аннулировать целиком в течение квартала, в котором он выставлен. После этого или чтобы уменьшить часть суммы, выставьте кредит‑ноту.
Исправить счётЧем смета и предварительный счёт отличаются от настоящего счёта?
Это рабочие документы с ATCUD и QR‑кодом. Продажу подтверждает fatura, а оплату recibo или fatura‑recibo. Когда клиент согласится, выставьте по ним счёт в FIZ.
Предложить ценуПочему квитанция не появляется в e‑Fatura?
В e‑Fatura видны счета. Квитанция (RG) подтверждает оплату счёта и в AT не передаётся; передаются только квитанции режима IVA de caixa (RC).