Счета в сертифицированной программе. От сметы до квитанции.

Счета, квитанции, сметы и транспортные накладные. FIZ передаёт счета в налоговую службу Португалии (AT). Для ИП счета и квитанции входят в бесплатный план.

Программа для счетов, сертифицированная AT · № 3041

14 дней бесплатно · Без карты и контракта

Atelier Lisboa

NIF 5•• ••• •••

Fatura

FT 2026/018

Дата выпуска
Оплатить до
Дизайнерские услуги
1 000,00 €
IVA · 23%
230,00 €
Всего к оплате
1 230,00 €
Пример с условными данными

Как выставлять счета в FIZ

  1. Выставьте счёт

    Выберите клиента и товары или услуги. FIZ посчитает суммы с IVA и присвоит документу номер в нужной серии.

  2. FIZ передаёт счёт в AT

    За секунды, сразу при выставлении. Счёт появится в e‑Fatura, портале счетов AT.

  3. Клиент получает счёт

    FIZ отправит клиенту счёт с вашим логотипом по email. Его можно также переслать в WhatsApp или распечатать на A4 либо на чековой ленте.

Документы для выставления счетов: какой выбрать?

Выберите задачу и узнайте, для чего нужен каждый документ.

Выставить счёт

Счёт

Fatura · FT

Документ о продаже товаров или услуг, в том числе о предоплате. Сам по себе не подтверждает оплату.

IVA по неоплаченному счёту

В обычном режиме IVA налог из счёта входит в декларацию за период выставления счёта, даже если клиент ещё не заплатил. В режиме IVA de caixa (только продажи компаниям и ИП) налог учитывается при оплате или, без неё, на 12-й месяц после даты счёта.

AT: IVA de caixa

Счёт и квитанция

Fatura-recibo · FR

Счёт и подтверждение оплаты в одном документе, если клиент платит сразу.

Упрощённый счёт

Fatura simplificada · FS

Счёт с сокращёнными реквизитами покупателя.

Когда можно выставить упрощённый счёт

Для операций в Португалии:

  • До 100 € включительно: товары и услуги.
  • До 1 000 € включительно: товары, которые розничные магазины или уличные торговцы продают частным лицам.
  • Без лимита суммы: при освобождении от IVA по статье 53 CIVA (малый бизнес).

Имя и адрес покупателя не обязательны. NIF покупателя обязателен, если это компания или ИП (sujeito passivo de IVA), а также если об этом попросит частное лицо.

Квитанция об оплате

Recibo · RG

В FIZ квитанция выписывается к счёту и подтверждает оплату. Её PDF можно отправить клиенту.

Исправить счёт

Аннулирование счёта

Anulação

В FIZ счёт можно аннулировать целиком, без кредит‑ноты, в течение квартала, в котором он выставлен. Если счёт уже отправлен, предупредите получателя.

Кредит‑нота

Nota de crédito · NC

Уменьшает сумму ранее выставленного счёта: частично или, после квартала, в котором он выставлен, полностью. Исходный счёт сохраняется.

Предложить цену

Коммерческое предложение

Proposta comercial

Товары или услуги, которые вы предлагаете клиенту: что входит, сколько стоит и на каких условиях.

Смета

Orçamento · OR

Расчёт цены: количество и стоимость товаров, материалов, услуг или работ и общая сумма.

Предварительный счёт

Pró-forma · PF

Документ в форме счёта, чтобы заранее согласовать позиции, сумму и реквизиты.

Ни один из этих документов не заменяет счёт и не подтверждает оплату.

Оформить заказ

Заказ

Nota de encomenda · NE

Запись о том, что и в каком количестве заказал клиент, чтобы подготовить поставку или выполнение работ.

Наряд на работы

Folha de obra · FO

Задание на выполнение работ и список нужных материалов, например для ремонта или установки.

Ни один из этих документов не заменяет счёт и не подтверждает оплату.

Оформить перевозку

Транспортная накладная

Guia de transporte · GT

Документ для сопровождения груза при перевозке.

Накладная на отгрузку

Guia de remessa · GR

Документ об отправке товаров получателю.

Накладная на возврат

Guia de devolução · GD

Документ о возврате товаров поставщику.

Накладная на реализацию

Guia de consignação · GC

Передача товаров посреднику (consignatário) для продажи. IVA нужно уплатить, когда посредник продаст товар, или через год, если товар не вернули.

Накладная на перемещение активов

Guia de ativos próprios · GA

Перемещение имущества компании, например между своими складами, без продажи.

Накладные доступны в платных планах.

Recibos verdes для ИП

В Португалии recibos verdes называют документы ИП (trabalhadores independentes). Прежний электронный recibo verde стал называться fatura‑recibo. Для компаний правила выставления счетов те же.

Какой документ выставить
Если клиент платит сразу, в тот же день выставляется fatura‑recibo. Если позже, сначала fatura, а после оплаты recibo.
Когда выставлять счёт
Как правило, не позднее 5-го рабочего дня после оказания услуги или передачи товара. Если клиент вносит предоплату, выставьте счёт в день её получения.
Освобождение от IVA
При освобождении от IVA счёт тоже обязателен, и в нём указывается основание освобождения. Вы выбираете основание из списка, а FIZ вносит его в счёт.

Возможности, которые экономят время на каждом счёте

В приложении для iOS и Android и на сайте.

FIZ подскажет ставку IVA для услуг

FIZ учитывает ваш вид деятельности, кто клиент (частное лицо или компания), в какой он стране и действителен ли его IVA-номер в ЕС (VIES). Также учитывает регион, ваш и клиента: материковая Португалия, Азоры или Мадейра. В платных планах.

Ваш логотип и дизайн

Ваш логотип на всех документах. В платных планах можно выбрать цвета и макет и убрать логотип FIZ.

Счета по расписанию

FIZ автоматически выставляет счета за регулярные услуги по вашему расписанию. В платных планах.

WhatsApp и API

Выставление счетов через WhatsApp или вашу систему по API. В платных планах.

API FIZ

Экспорт в SAF‑T (PT) и Excel

Данные счетов за период в SAF‑T (PT), формате, который загружают бухгалтерские программы, или в Excel (CSV). Если удобнее передавать счета в AT файлом, этот же SAF‑T загружается в e‑Fatura.

Печать: A4, 80/58 мм

Формат выбирается при каждой печати: A4 для отправки или архива, лента 80 или 58 мм для чекового принтера.

Импорт клиентов и товаров

Когда FIZ подключён к AT, он загружает ваших клиентов из уже выставленных вами счетов. Клиентов, товары и услуги можно также загрузить из файла Excel или CSV.

Начните пользоваться FIZ уже сегодня.

Не нужно ждать конца месяца, квартала или года. FIZ загрузит из Portal das Finanças (сайт налоговой AT) уже выставленные и полученные счета, в том числе из других программ. Без повторного ввода вручную.

Женщина работает за ноутбуком дома за столом
Из Portal das Finanças в FIZ

Выберите план для вашего бизнеса

Частые вопросы о выставлении счетов

Что понадобится для первого счёта?

Создайте аккаунт FIZ и подключите его к AT. FIZ создаст новые серии для ваших документов и будет передавать каждый счёт в AT при выставлении.

Можно ли пользоваться FIZ вместе с другой программой?

Да. У счетов FIZ свои серии, отдельные от серий Portal das Finanças или другой программы, поэтому можно пользоваться и тем и другим одновременно, даже до окончания подписки на другую программу.

В каком плане можно выставлять счета?

Для компаний все функции выставления счетов входят в FIZ Pro и FIZ Max. Для ИП выставление счетов бесплатно в плане Base. В платных планах (Auto, Prime, Auto Pro и Prime Pro) добавляются подсказка ставки IVA для услуг, транспортные накладные, счета по расписанию, выставление через WhatsApp, API и дизайн без логотипа FIZ.

Что будет с уже выставленными счетами?

Они остаются в силе, выставлять их заново в FIZ не нужно.

Как FIZ загружает счета из AT
Как работать со своим бухгалтером?

В платных планах можно дать бухгалтеру доступ к FIZ с выбранными правами, а FIZ каждый месяц отправляет ему SAF‑T (PT) по email. В любом плане данные счетов можно скачать в SAF‑T (PT) или Excel (CSV).

Почему квитанция не появляется в e‑Fatura?

В e‑Fatura видны счета. Квитанция (RG) подтверждает оплату счёта и в AT не передаётся; передаются только квитанции режима IVA de caixa (RC).

Декларация IVA для ИППриём оплатыСверка платежей