Оказание услуг
Оплата от клиента за оказанную вами услугу.
Доходы и расходы по проектам. С категориями и правилами.
Вы видите, на что уходят деньги и сколько приносит каждый проект. FIZ предлагает категорию для каждого счёта и банковской транзакции, а метки проектов и правила для регулярных платежей вы задаёте один раз.
Для компаний и ИП любой отрасли.
- Поступления
- 3 350,00 €
- Списания
- 1 676,00 €
Расходы по проектам
- Ремонт ванной846,00 €
- Ремонт кухни830,00 €
Как FIZ упорядочивает доходы и расходы
Категория определяет, какую часть IVA по расходу можно вычесть и на какие счета SNC FIZ его проведёт. Метки собирают доходы и расходы по каждому проекту, клиенту или филиалу.
FIZ собирает счета и транзакции
FIZ загружает счета из e‑Fatura и транзакции из подключённого банка и сразу предлагает категорию для каждого счёта и каждой транзакции.
Как подключить AT и банкВы добавляете метки проектов
Объединяйте доходы и расходы по проекту, центру затрат, отделу или филиалу. Названия меток выбираете вы.
FIZ считает итог по проекту
Выберите одну или несколько меток и период: FIZ покажет соответствующие доходы и расходы.
Категория для каждой транзакции
FIZ предлагает категорию, а вы можете её изменить или создать свою. Несколько примеров:
Реклама и маркетинг
Объявления и продвижение бизнеса.
Перевод между собственными счетами
FIZ учитывает переводы между вашими банковскими счетами отдельно от доходов и расходов.
Что FIZ делает по категории
- Считает IVA к вычету. По категории FIZ знает, какую часть IVA по расходу можно вычесть, и учитывает её в декларации IVA.
- Готовит проводки. Каждая бизнес-категория привязана к счетам SNC: расходов или доходов, IVA, клиента или поставщика. FIZ формирует проводку, а бухгалтер выгружает её в TOConline, Cegid Business, iziBizi или Sage.
- Показывает, куда уходят деньги. FIZ показывает доходы и расходы по категориям и проектам за выбранный период.
- Знает, нужен ли документ. Если категория требует подтверждающий документ (счёт или чек), а у транзакции его ещё нет, FIZ покажет её в задачах «Транзакции без подтверждающего документа». Для налогов, взносов в Seg. Social и зарплат документ не нужен.
Счёт от поставщикаОнлайн‑реклама123,00 € = 100,00 € + IVA 23,00 €
Проводка
- Дт6222Реклама
- 100,00 €
- Дт2432IVA к вычету
- 23,00 €
- Кт221Поставщики
- 123,00 €
Понятные категории для вас. План счетов SNC для бухгалтера.
Названия счетов взяты из SNC, официального плана бухгалтерского учёта Португалии, и бухгалтер видит транзакции на привычных счетах. Нужна своя категория? Создайте её на основе готовой: FIZ перенесёт настройки и подсказки, а вы подтвердите счета SNC. Бухгалтер может также задать проводку с нуля, добавить субсчета и отключить ветки плана, которые не нужны.
Правила для регулярных транзакций
Создайте правило для банковских поступлений или списаний. Если название клиента или поставщика содержит указанный текст, начинается с него или совпадает с ним, FIZ сделает выбранное: переименует транзакцию, назначит категорию, добавит метки.
FIZ применяет правила к новым транзакциям, а по вашему выбору и к прошлым. Если подходят несколько правил, FIZ применяет первое в списке, а порядок вы можете изменить.
Расход · Когда название поставщика содержитLEROY MERLIN
Тогда FIZ
- Назначает категорию
- Материалы для ремонта
- Добавляет метку
- Филиал в Порту
Выберите план для вашего бизнеса
Частые вопросы о категориях и проектах
Чем метка отличается от категории?
Категория описывает вид дохода или расхода: оказание услуг, покупка материалов. Метка объединяет транзакции разных видов: например, аренда, реклама и материалы филиала в Порту получают метку «Филиал в Порту» и сохраняют свои категории.
Категории и меткиКак посмотреть доходы и расходы по меткам?
Выберите период и одну или несколько меток. FIZ покажет доходы и расходы хотя бы с одной из выбранных меток.
Можно ли поставить на транзакцию несколько меток?
Да, сколько нужно: например, «Ремонт кухни» и «Филиал в Порту».
FIZ всё упорядочивает автоматически?
Частично. Категорию предлагает FIZ, и её можно изменить. Метку проекта добавляете вы или созданное вами правило.
Как работают правилаЧто показывает итог по метке?
Итог показывает отдельно, сколько вы получили и сколько заплатили за выбранный период по транзакциям хотя бы с одной из отмеченных меток. Это движение денег; бухгалтерская прибыль проекта может отличаться.
Влияет ли категория расхода на вычет IVA?
Да, если вы подаёте периодическую декларацию IVA через FIZ: по категории FIZ знает, какую часть IVA можно вычесть. Вычет зависит также от того, выписан ли счёт на ваш NIF и связан ли расход с деятельностью.
Расходы и налоговые вычетыВидит ли бухгалтер категории?
Да. Бухгалтер с доступом к FIZ видит категорию и метки каждой транзакции, а в выгрузке Excel есть категория.